Dans un contexte économique en évolution, la gestion administrative et financière est essentielle pour la rentabilité des entreprises, notamment dans la conciergerie. Les entreprises recherchent des professionnels capables de gérer les budgetsoptimiser les coûts et assurer une comptabilité rigoureuse, offrant ainsi de nouvelles opportunités d'emploi.

L’évolution des pratiques de gestion et la digitalisation des outils financiers rendent indispensable la formation de professionnels maîtrisant la gestion des flux financiers, l’analyse de rentabilité et l’optimisation des ressources. Cette formation vous prépare à des postes à responsabilité dans des domaines clés comme la gestion financière et la performance de l’entreprise.

En renforçant vos compétences, vous deviendrez un acteur clé, capable de contribuer à l’efficacité financière de l’entreprise et d’assumer des responsabilités accrues.

Public

À qui s'adresse la formation Conciergerie (Gestion administrative et financière)

Cette formation s'adresse aux responsables de conciergeries, gestionnaires d'entreprises de services et toute personne souhaitant développer ses compétences en gestion financière dans le secteur de la conciergerie. Idéale pour les entrepreneurs ou responsables cherchant à améliorer la rentabilité de leur structure.

Objectifs

Compétences visées pour la formation Conciergerie (Gestion administrative et financière)

À l'issue de cette formation, les participants sauront élaborer et suivre un budget prévisionnel pour leur conciergerie. Ils maîtriseront la gestion des coûts, des relations avec les fournisseurs, ainsi que les bases de la comptabilité et de la facturation. Ils seront également capables d'analyser les performances financières pour assurer la rentabilité et la pérennité de leur entreprise.

Programme

Analyser les besoins financiers

  1. Identifier les coûts liés à l’activité
  2. Calculer les marges et rentabilité
  3. Analyser les flux de trésorerie

Organiser la gestion des budgets

  1. Élaborer un budget prévisionnel
  2. Suivre les dépenses et recettes
  3. Ajuster les prévisions budgétaires

Maîtriser la facturation et les paiements

  1. Créer des devis et factures adaptés
  2. Gérer les paiements et relances
  3. Organiser le suivi des créances

Appliquer les principes de comptabilité

  1. Comprendre les bases de la comptabilité
  2. Organiser les documents comptables
  3. Analyser les états financiers

Optimiser la gestion des coûts

  1. Identifier les postes de coûts fixes et variables
  2. Réduire les coûts sans sacrifier la qualité
  3. Évaluer la rentabilité des services

Gérer les relations avec les fournisseurs

  1. Négocier avec les fournisseurs
  2. Suivre les contrats et engagements
  3. Assurer une gestion efficace des paiements

Utiliser des outils de gestion financière

  1. Choisir les bons logiciels de gestion
  2. Utiliser les outils pour suivre les finances
  3. Automatiser la gestion des flux financiers

Évaluer les risques financiers

  1. Identifier les risques financiers potentiels
  2. Mettre en place des solutions de prévention
  3. Analyser l'impact des risques sur l'activité

Mettre en place une stratégie de rentabilité

  1. Définir des objectifs financiers clairs
  2. Ajuster les prix des services en fonction du marché
  3. Suivre l’évolution des résultats financiers

Assurer la conformité légale et fiscale

  1. Comprendre les obligations légales et fiscales
  2. Mettre en place des procédures de conformité
  3. Gérer les déclarations et paiements fiscaux

Gérer la trésorerie efficacement

  1. Prévoir les besoins en fonds de roulement
  2. Optimiser les encaissements et décaissements
  3. Gérer les relations avec les institutions financières

Analyser la performance financière

  1. Utiliser des indicateurs de performance clés (KPI)
  2. Réaliser des analyses financières périodiques
  3. Prendre des décisions basées sur les données financières

Communiquer les informations financières

  1. Préparer des rapports financiers clairs
  2. Présenter les résultats aux parties prenantes
  3. Utiliser la communication financière pour la prise de décision

Développer une culture financière au sein de l’équipe

  1. Sensibiliser le personnel aux enjeux financiers
  2. Former les collaborateurs à la gestion financière
  3. Encourager la responsabilité financière collective

La formation Conciergerie (Gestion administrative et financière) est dispensée sur 14 heures

Durée et montant de la formation

Intitulé Durée Montant HT
Formation Conciergerie - Gestion administrative et financière 14 heures 1190.00 €

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