Cette formation en gestion de sites SharePoint est essentielle pour ceux qui souhaitent se spécialiser dans l'administration de plateformes collaboratives. Avec la transition numérique des entreprises, la maîtrise de SharePoint devient un atout majeur pour optimiser la gestion des documents, des listes et des pages tout en assurant la sécurité et la fluidité des échanges. Les compétences acquises permettent d'assumer des responsabilités clés, telles que la création et la gestion de sites, la configuration de bibliothèques de documents et la gestion des autorisations, des éléments cruciaux pour un environnement de travail collaboratif efficace. 

 

Le marché du travail est en constante évolution, et les entreprises recherchent de plus en plus des experts en gestion de contenu et d'accès. Se former à SharePoint vous ouvre ainsi des opportunités dans les domaines de l'administration de sites, de la gestion documentaire et de la sécurité des accès. En maîtrisant cet outil, vous serez en mesure de répondre aux besoins croissants d'automatisation et d'optimisation des processus de gestion d'informations et de collaboration au sein des entreprises.

Public

À qui s'adresse la formation MS Sharepoint

Cette formation "MS Sharepoint" est conçue pour les professionnels en charge de la gestion et de l'administration de sites Sharepoint. Elle s'adresse particulièrement aux gestionnaires de sites, administrateurs IT, responsables de projets, et toute personne souhaitant optimiser l'utilisation de Sharepoint dans son organisation. Un bon niveau de compréhension des environnements informatiques est recommandé pour tirer pleinement parti du contenu.

Objectifs

Compétences visées pour la formation MS Sharepoint

Etre capable de créer des sites et sous-sites SharePoint Savoir sécuriser les accès Savoir créer, personnaliser et sécuriser des bibliothèques de documents Pouvoir gérer des alertes Etre capable de créer des pages Web pour enrichir son site Comprendre la mise en place et la configuration des WebParts Pouvoir utiliser OneDrive Enterprise pour la synchronisation

Programme

Comprendre le rôle du gestionnaire de site

  1. Rôle et actions
  2. Limites des actions
  3. Niveaux d'administration
  4. Interfaces d'administration
  5. Gestion et sécurité des accès
  6. Exercices pratiques

Gérer des sites

  1. Principes de navigation dans Sharepoint
  2. Paramétrage des outils de navigation
  3. Architecture des sites
  4. Outils d'administration des sites
  5. Création de sites
  6. Modèles de sites
  7. Modifier les paramètres d'un site
  8. Méthodologie pour la création de sites
  9. Utiliser des modèles de site
  10. Navigation gérée ou structurelle
  11. Modification des liaisons
  12. Apparence
  13. Rapports d'utilisation
  14. Exercices pratiques

Gérer des bibliothèques de documents

  1. Créer des listes et des bibliothèques
  2. Importation en masse
  3. Gestion des autorisations
  4. Modification d'un modèle de document
  5. Exercices pratiques

Gérer des listes personnalisées

  1. A partir de sources différentes
  2. Paramétrage de listes et de bibliothèques
  3. Création d'affichages personnalisés
  4. Mode feuille de donnéesFiltre et tri
  5. Configuration d'alertes
  6. Créer des modèles de listes et bibliothèque
  7. Modification des paramètres
  8. Personnalisation du formulaire de saisie
  9. Exercices pratiques

Comprendre les pages et applications

  1. La page d'accueil
  2. Créer et modifier des pages
  3. Bibliothèque des pages
  4. Gérer des sections et des blocs
  5. Utiliser des styles
  6. Gérer des tableaux
  7. Pages Wiki et pages WebPart
  8. Vue d'ensemble des applications
  9. Ajouter des applications
  10. Personnalisation des applications
  11. Personnalisation WebParts
  12. Exercices pratiques

Gérer la sécurité

  1. Ajout et suppression d'utilisateurs
  2. Rôles et autorisations
  3. Mettre en place la sécurité sur un site
  4. Mettre en place la sécurité sur composant
  5. Notion d'héritage
  6. Exercices pratiques

Synchroniser des documents

  1. Utilisation de OneDrive Enterprise
  2. Mode déconnecté de l'espace de travail
  3. Modification des paramètres de connexion
  4. Gestion des alertes
  5. Gestion de la synchronisation
  6. Indicateurs de lecture et non-lecture
  7. Envoi du compte à un autre terminal
  8. Accès via le Pack Office
  9. Exercices pratiques

La formation MS Sharepoint est dispensée sur 14 heures

Durée et montant de la formation

Intitulé Durée Montant HT
Formation MS Sharepoint - 14 heures 1890.00 €

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