Dans un monde numérique en constante évolution, savoir choisir et gérer ses prestataires web est une compétence essentielle pour tout créateur d'entreprise. Que vous soyez en démarrage ou en pleine expansion, maîtriser l'externalisation, la rédaction de cahiers des charges, l’appel d’offres et la gestion de projets devient un atout stratégique majeur. Cette formation vous prépare à répondre aux besoins croissants des entreprises qui recherchent des experts capables de piloter efficacement leurs projets web, tout en garantissant sécurité, rentabilité et conformité juridique. Les évolutions rapides du marché du travail, avec l'essor des technologies comme l'intelligence artificielle et la transformation numérique, créent de nouvelles opportunités d'emploi dans des secteurs variés. En acquérant ces compétences, vous ouvrez la porte à des responsabilités accrues, que ce soit dans la gestion de projets, le suivi de prestataires ou la direction technique. Développer votre expertise en gestion de prestataires web est un levier pour faire face aux défis actuels du marché et saisir les opportunités de demain.

Public

À qui s'adresse la formation Créateur d'entreprise (Savoir choisir et gérer ses prestataires web)

Cette formation s'adresse principalement aux chefs de projets et responsables de relations avec les prestataires externes. Les chefs d'entreprises et responsables de services informatiques constituent l'essentiel du public concerné par la formation. La formation nécessite d'être en mesure d'assurer une gestion de projet avec une vision de développement et un calcul de coûts. Quelques bases de management relationnel sont également recommandées.

Objectifs

Compétences visées pour la formation Créateur d'entreprise (Savoir choisir et gérer ses prestataires web)

Créer un climat collaboratif efficace entre prestataires externes et équipes internes avec des outils adaptés. Maîtriser les délais, les enjeux juridiques et les coûts associés aux prestations externes. Définir des objectifs, créer des indicateurs de performance et parvenir à cheminer en anticipant les difficultés et les blocages. Planifier un développement avec une vision à court, moyen et long terme.

Programme

Mandater un prestataire externe

  1. Identifier les avantages et inconvénients de l’externalisation
  2. Différencier projets ponctuels et récurrents
  3. Comprendre les notions d’externalisation, sous-traitance et outsourcin
  4. Engagements de moyens vs résultats
  5. Différence entre forfait et régie forfaitée
  6. Maintenance, assistance et suivi post-projet

Créer un cahier des charges efficace

  1. Pérenniser le développement du projet
  2. Identifier précisément ses besoins fonctionnels et techniques
  3. Hiérarchiser les priorités pour un cahier clair et structuré

Lancer un appel d’offre et sélectionner son prestataire

  1. Rédiger un appel d’offre pertinent et complet
  2. Diffuser l’appel d’offre aux bonnes cibles
  3. Préparer la rencontre avec les prestataires
  4. Évaluer les offres avec des critères objectifs
  5. Utiliser des indicateurs et méthodes de comparaison fiables
  6. Clarifier les rôles et responsabilités des acteurs

Connaître les contraintes juridiques

  1. Maîtriser la réglementation applicable aux contrats de prestation web
  2. Appliquer les bonnes pratiques pour sécuriser ses relations
  3. Anticiper les risques et litiges juridiques éventuels

Connaître les contraintes de sécurité

  1. Partager conseils et retours d’expérience sur la sécurité web
  2. Hiérarchiser les risques spécifiques aux projets numériques
  3. Mettre en place une protection adaptée et intelligente

Évaluer, suivre et échanger efficacement

  1. Élaborer un plan d’action clair avec objectifs et jalons
  2. Planifier un chantier digital en respectant les délais
  3. Utiliser des logiciels de gestion de projet adaptés
  4. Mesurer régulièrement les résultats et la satisfaction

Appliquer la méthode AGILE

  1. Segmenter le cahier des charges en phases agiles
  2. Limiter les dépenses inutiles par itérations courtes
  3. Lancer les développements dès les premières étapes
  4. Réorienter le projet en fonction des retours
  5. Mettre en œuvre des tests A/B pour valider les choix

Organiser des réunions productives

  1. Définir un ordre du jour précis et partagé
  2. Choisir entre réunions en présentiel, à distance ou téléphoniques
  3. Gérer le temps et favoriser la participation

Optimiser la rentabilité du projet web

  1. Comparer les niveaux de prestation et leurs coûts associés
  2. Échelonner les dépenses dans le temps
  3. Mutualiser certains services pour faire converger les coûts

Gérer les relations avec les prestataires

  1. Maintenir une communication régulière et transparente
  2. Gérer les conflits et résoudre les problèmes rapidement
  3. Fidéliser les bons prestataires

Piloter la qualité et la conformité

  1. Mettre en place des critères de qualité clairs
  2. Contrôler la conformité aux spécifications et normes
  3. Anticiper les mises à jour et évolutions techniques

Préparer la transition et la maintenance

  1. Organiser le transfert des connaissances
  2. Prévoir la maintenance corrective et évolutive
  3. Assurer la continuité de service après livraison

La formation Créateur d'entreprise (Savoir choisir et gérer ses prestataires web) est dispensée sur 14 heures

Durée et montant de la formation

Intitulé Durée Montant HT
Formation Créateur d'entreprise - Savoir choisir et gérer ses prestataires web 14 heures 1090.00 €

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