Dans un marché du travail en constante évolution, la maîtrise des outils de bureautique cloud est devenue une compétence essentielle. Les entreprises, qu'elles soient petites ou grandes, s’appuient sur des solutions collaboratives comme Google Workspace, Microsoft 365, ou des plateformes open source telles que Framasoft et LibreOffice Online pour améliorer leur productivité, renforcer leur flexibilité et répondre aux défis de la transformation numérique.  

Cette formation offre une opportunité unique de développer des compétences clés, telles que la gestion des données en ligne, la collaboration en temps réel, et la sécurisation des informations. Ces savoir-faire sont aujourd’hui très recherchés pour des postes variés allant de l’assistant administratif au chef de projet, tout en favorisant une progression vers des responsabilités accrues.  

En investissant dans ces compétences, vous répondez aux besoins actuels des employeurs tout en vous positionnant comme un acteur clé de l’innovation, prêt à relever les défis d’un environnement de travail toujours plus connecté et compétitif.

Public

À qui s'adresse la formation Bureautique cloud (Débutant)

Cette formation s'adresse principalement aux organisations et personnes qui souhaitent améliorer leur productivité au travail (notamment durant les temps de transport), partager des tâches administratives, optimiser la transmission d'information en interne et en externe. Les personnes contribuant à la gestion de l'information dans l'entreprise sont: les responsables divers, les personnes en déplacement, les chaînons de productivité. La formation nécessite d'être à l'aise avec la navigation internet et la production de données (photos, textes, tableaux de données).

Objectifs

Compétences visées pour la formation Bureautique cloud (Débutant)

Après cette formation, les participants seront en mesure de choisir leur stratégie de gestion de données en cloud et d'en comprendre les enjeux. Ils auront découvert la suite bureautique gratuite de Google et seront en mesure d'évaluer les gains de productivité associés à la bureautique cloud dans la gestion quotidienne des informations internes/externes.

Programme

Comprendre les fondamentaux du Cloud

  1. Définition, enjeux et avantages du Cloud
  2. Sauvegarde automatique et synchronisation
  3. Notions de cybersécurité et RGPD
  4. Différences entre stockage local et distant

Explorer les principales solutions Cloud

  1. Présentation de Google Drive, Microsoft 365
  2. Découverte de Framasoft et LibreOffice Online
  3. Applications mobiles et tablettes disponibles
  4. Comparatif des offres gratuites et payantes

Créer et organiser son espace Google Drive

  1. Création et paramétrage d’un compte Google
  2. Organisation des fichiers et des dossiers
  3. Téléversement depuis différents supports
  4. Gestion des droits d’accès et des partages

Utiliser Google Docs pour le travail en ligne

  1. Créer, nommer et supprimer un document
  2. Formater un texte et insérer des éléments
  3. Commenter, corriger et suivre les modifications
  4. Exporter, imprimer et partager un fichier

Maîtriser les bases de Google Sheets

  1. Créer un tableau simple et organiser les données
  2. Utiliser les formules de calcul de base
  3. Formater les cellules, colonnes et lignes
  4. Partager un fichier avec des collaborateurs

Gérer son temps avec Google Agenda

  1. Créer des événements simples ou récurrents
  2. Partager un agenda ou un rendez-vous
  3. Recevoir des notifications et rappels
  4. Synchroniser avec Gmail et d'autres apps

Collaborer efficacement en ligne

  1. Identifier les intervenants et les rôles
  2. Définir les règles de partage et d’édition
  3. Suivre les versions et restaurer un document
  4. Communiquer via commentaires ou e-mails

Optimiser l’usage sur tablette et mobile

  1. Installer et connecter les applications Cloud
  2. Limites d’affichage et d’édition sur mobile
  3. Sauvegarder automatiquement ses photos
  4. Travailler hors ligne et synchroniser ensuite

Adapter les pratiques au travail nomade

  1. Gestion des fichiers entre plusieurs appareils
  2. Utilisation en déplacement et en coworking
  3. Choisir les bons outils selon le contexte
  4. Bonnes pratiques d’organisation Cloud

Mettre en œuvre une organisation personnelle

  1. Structurer ses dossiers par projet ou client
  2. Automatiser certaines tâches simples
  3. Gérer efficacement ses temps de réponse
  4. Protéger ses accès et mots de passe

Approfondir les questions de compatibilité

  1. Ouvrir et convertir les formats bureautiques
  2. Travailler entre Word, LibreOffice et Google Docs
  3. Gérer les incompatibilités d’affichage
  4. Sauvegarder au format PDF, ODT, DOCX, XLSX

Préparer la suite de sa montée en compétence

  1. Identifier ses besoins futurs en bureautique
  2. Introduction à l’utilisation de Google Forms
  3. Premiers pas vers une gestion de projet Cloud
  4. Références et ressources complémentaires

La formation Bureautique cloud (Débutant) est dispensée sur 14 heures

Proche de chez vous

Références

Dernières organisations facturées :
- FUN ANIMATION, La boissiere de montaigu
- JUQUEL Sylvain, Vaulx en velin
- RMG BATIMENT, Pusignan
Statistiques
Déroulé pédagogique

Règlement intérieur
Engagements PSH
Conditions Générales de Vente
Cette offre de formation est d'actualité au 03/09/2025

Durée et montant de la formation

Intitulé Durée Montant HT
Formation Bureautique cloud - Débutant 14 heures 1090.00 €
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