Dans un environnement professionnel où la gestion des données et l'analyse rapide des informations sont devenues cruciales, maîtriser Excel est une compétence essentielle pour améliorer votre employabilité. Les entreprises, quel que soit leur secteur, recherchent des collaborateurs capables de créer des tableaux automatisés, de gérer des données complexes et d’analyser des résultats pour optimiser leur prise de décision.

Cette formation vous permettra de monter en compétence en apprenant à utiliser les formules d'Excel, à créer des graphiques clairs, et à automatiser des tâches répétitives. Vous gagnerez en productivité, en optimisant la gestion de vos feuilles de calcul et en facilitant la présentation de vos données à travers des graphiques et des tableaux de bord interactifs.

Avec l’évolution du marché du travail vers une digitalisation accrue des processus, les compétences en tableaux de calcul et en gestion de données sont devenues indispensables pour accéder à des opportunités d'emploi variées. Que vous soyez débutant ou en reconversion professionnelle, cette formation en Excel vous offrira les bases nécessaires pour évoluer vers des postes tels que gestionnaire de donnéesassistant administratif, ou analyste dans des environnements de travail de plus en plus numérisés.

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À qui s'adresse la formation EXCEL (Débutant)

Cette formation s’adresse aux débutants souhaitant acquérir des compétences en gestion de données et calculs automatisés avec Excel. Elle est idéale pour les salariés, étudiants, indépendants ou tout utilisateur souhaitant maîtriser les bases d’Excel pour améliorer leur productivité et leur analyse de données.

Objectifs

Compétences visées pour la formation EXCEL (Débutant)

L’objectif de cette formation est de permettre aux participants de devenir opérationnels sur Excel. Ils apprendront à gérer des feuilles de calcul, à utiliser des formules de base, à créer et personnaliser des graphiques, et à préparer des documents pour impression. Les apprenants découvriront également comment automatiser des tâches et comment utiliser des mises en forme conditionnelles pour faciliter l’analyse des données.

Programme

Se familiariser avec l'interface Excel

  1. Naviguer dans le ruban et personnaliser l'affichage
  2. Ouvrir, enregistrer et imprimer des classeurs

Gérer les feuilles et classeurs

  1. Insérer, supprimer et déplacer des feuilles
  2. Renommer, organiser et protéger les feuilles

Créer et utiliser des tableaux de données

  1. Créer des tableaux structurés
  2. Gérer les colonnes, lignes et cellules

Utiliser des formules de base

  1. Effectuer des calculs simples : Somme, Moyenne
  2. Utiliser des formules mathématiques de base

Appliquer des formats aux cellules

  1. Formater les cellules : police, couleur, alignement
  2. Utiliser des formats spécifiques : pourcentage, devise

Gérer les données et appliquer des tris

  1. Trier des données selon plusieurs critères
  2. Utiliser des filtres automatiques pour organiser les données

Créer des graphiques simples

  1. Insérer des graphiques : histogrammes, camemberts
  2. Personnaliser les titres, axes et légendes

Utiliser les fonctions avancées

  1. Utiliser les formules conditionnelles (SI)
  2. Appliquer des fonctions statistiques : MAX, MIN, MOYENNE

Appliquer des mises en forme conditionnelles

  1. Créer des règles de mise en forme conditionnelle
  2. Personnaliser les couleurs en fonction des valeurs

Collaborer et partager des classeurs

  1. Suivre les modifications et commentaires
  2. Protéger et partager les classeurs avec des permissions

Préparer les documents pour impression

  1. Gérer les zones d'impression, marges et orientation
  2. Ajouter des en-têtes, pieds de page et ajuster les sauts de page

Utiliser les raccourcis et automatiser des tâches

  1. Utiliser les raccourcis clavier pour gagner du temps
  2. Recopier les formules avec la poignée de recopie

La formation EXCEL (Débutant) est dispensée sur 21 heures

Toutes les infos sur la certification RS5252
Cette formation est éligible au financement CPF et OPCOs

Formatrice : Maud BALLANDRAS

Formateur EXCEL
Formations personnalisées, adaptées à vos besoins.

Gérante - Evolu Formation :

  • Elaboration des programmes sur-mesure
  • Animation des formations bureautiques (individuelle ou en groupe)
  • Accompagnement des stagiaires dans l'utilisation des outils bureautiques

Formation continue aux outils bureautiques

  • 2022 : certifications ICDL - PCIE (pack office)
  • 2021 : auto-formation sur les nouvelles fonctionnalités du pack office

Références

Dernières organisations facturées :
- L'ATELIER DU QUARTIER, Paris
- CARRION TP, Vaulx en velin
- MON COMPTE FORMATION GÉRÉ PAR LA CDD, Paris 07 sp
Statistiques
Déroulé pédagogique

Règlement intérieur
Engagements PSH
Conditions Générales de Vente
Cette offre de formation est d'actualité au 21/11/2024

Durée et montant de la formation

Intitulé Durée Montant HT
Formation EXCEL - Débutant 21 heures 1390.00 €

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Formation Excel

Que ce soit pour l'analyse de données, la gestion financière, la création de rapports professionnels ou la gestion de projets, Excel permet d'automatiser des tâches, d'organiser efficacement les données et de prendre des décisions éclairées.

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