Formation "Gestion de projet - ASANA"

Dans un monde professionnel en constante évolution, la maîtrise des outils de gestion de projet est devenue essentielle pour se démarquer et répondre aux exigences croissantes du marché du travail.

La formation "Gestion de projet - ASANA" vous offre l'opportunité de développer des compétences clés, en vous familiarisant avec l'environnement Asana, un outil incontournable pour optimiser la gestion de vos projets. Les entreprises recherchent activement des professionnels capables d'organiser et de piloter efficacement des équipes, tout en assurant une communication fluide et des résultats mesurables.

Grâce à cette formation, vous apprendrez à naviguer dans l'interface Asana, à créer des projets et à configurer des portefeuilles, tout en maîtrisant les tâches avancées telles que l'automatisation et le reporting. Ces compétences vous permettront non seulement d'augmenter votre employabilité, mais aussi de progresser vers des postes à responsabilités accrues, répondant ainsi aux besoins stratégiques des entreprises en quête de performance et d'innovation.

Rejoignez-nous pour enrichir votre parcours professionnel et devenir un acteur clé dans la gestion de projets modernes.

Public

À qui s'adresse la formation Gestion de projet (ASANA)

Cette formation s'adresse à tout type d'organisation, de la petite à la très grande entreprise, ayant le désir de clarifier, planifier, organiser, répartir la charge de travail. La formation n'exige pas de compétence particulière, mais une bonne pratique du travail dématérialisé et l'expérience de la planification de projet.

Objectifs

Compétences visées pour la formation Gestion de projet (ASANA)

Cette formation vise à vous doter des compétences essentielles pour maîtriser Asana, un outil de gestion de projet collaboratif. Vous apprendrez à créer et organiser des projets, à gérer efficacement des équipes et à optimiser l'utilisation de l'interface et des fonctionnalités avancées, telles que l'automatisation et le reporting. À l'issue, vous serez capable de structurer et piloter des projets avec efficacité et fluidité.

Programme

Découvrir l’environnement et les fondements d’Asana

  1. Comprendre les concepts clés et la méthodologie Asana
  2. Premiers pas : création et agencement d’une organisation
  3. Constituer une équipe : gestion des membres et invités
  4. Créer un projet, choisir le type adapté (liste, tableau, calendrier)
  5. Organiser un portefeuille de projets pour une vision globale
  6. Structurer les projets avec sections, tâches et assignations

Maîtriser l’interface principale d’Asana

  1. Gérer les équipes, projets favoris et navigation personnalisée
  2. Paramétrer son profil utilisateur et ses préférences
  3. Maîtriser les actions sur projets (édition, duplication, archivage)
  4. Organiser les sections et gérer les tâches dans chaque projet
  5. Configurer les paramètres spécifiques à chaque tâche (priorité, échéan

Explorer et comprendre les différentes vues de gestion

  1. Utiliser efficacement la liste des tâches
  2. Exploiter la chronologie (Gantt) pour la planification (fonction Premi
  3. Comprendre et organiser avec le calendrier intégré
  4. Accéder et utiliser les discussions pour la communication d’équipe
  5. Gérer et partager les documents attachés dans Asana

Utiliser le volet latéral pour un pilotage efficace

  1. Naviguer dans l’accueil personnalisé
  2. Accéder rapidement à ses propres tâches
  3. Gérer la boîte de réception pour suivre les mises à jour

Paramétrer les autorisations et la sécurité

  1. Créer et gérer les équipes avec leurs niveaux d’accès
  2. Définir les droits sur les projets pour assurer la confidentialité
  3. Gérer les permissions sur les tâches pour les collaborateurs

Mettre en place une gestion avancée des projets

  1. Apprendre à faire du reporting et suivre les indicateurs clés
  2. Automatiser des tâches répétitives avec les règles intégrées
  3. Utiliser et personnaliser la bibliothèque de modèles Asana
  4. Intégrer Asana avec d’autres applications (Slack, Google Drive, etc.)

Optimiser la gestion des tâches et des priorités

  1. Créer, assigner et suivre les tâches avec dates et priorités
  2. Utiliser les sous-tâches pour détailler le travail
  3. Gérer les dépendances entre tâches pour mieux planifier

Collaborer en temps réel avec les outils intégrés

  1. Gérer les commentaires, mentions et notifications pour fluidifier la c
  2. Utiliser les mises à jour de statut et les jalons de projet
  3. Partager les documents et collaborer sur des fichiers

Suivre et piloter les ressources et charges de travail

  1. Visualiser la charge de travail des membres avec l’outil dédié (Premiu
  2. Répartir équitablement les tâches pour éviter la surcharge
  3. Ajuster les échéances en fonction des disponibilités

Personnaliser les projets selon les besoins spécifiques

  1. Adapter les champs personnalisés pour suivre des indicateurs métiers
  2. Créer des tableaux de bord synthétiques pour la direction
  3. Utiliser les filtres et tris pour extraire des listes ciblées

Gérer les notifications et la communication interne

  1. Paramétrer les notifications pour rester informé sans surcharge
  2. Utiliser la boîte de réception et le centre de notifications efficacem
  3. Organiser les échanges autour des tâches et projets

Assurer la pérennité et la montée en compétences

  1. Former les équipes à l’usage d’Asana selon leur rôle
  2. Mettre en place des routines de suivi et mise à jour régulières
  3. Suivre les évolutions de la plateforme et intégrer les nouveautés

La formation Gestion de projet (ASANA) est dispensée sur 14 heures

Proche de chez vous

Références

Dernières organisations facturées :
- FINANCIERE AMUSE BIDCO, Guyancourt
Statistiques
Déroulé pédagogique

Règlement intérieur
Engagements PSH
Conditions Générales de Vente
Cette offre de formation est d'actualité au 03/09/2025

Durée et montant de la formation

Intitulé Durée Montant HT
Formation Gestion de projet - ASANA 14 heures 1090.00 €
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