Dans un marché du travail en constante évolution, maîtriser les outils bureautiques est un véritable levier pour booster votre employabilité. Les entreprises cherchent des profils capables d’optimiser la productivité, de gérer des projets collaboratifs et de garantir la sécurité des données. Avec la digitalisation et l’augmentation du travail en équipe, les compétences en Excel, Word, Outlook et gestion de projet sont désormais indispensables pour répondre aux besoins des entreprises modernes. En suivant cette formation, vous développerez des compétences clés qui vous permettront non seulement de répondre aux attentes actuelles mais aussi de progresser vers des responsabilités accrues. Cette montée en compétence vous ouvre des perspectives de mobilité professionnelle et des opportunités dans des secteurs variés tels que l'administration, la gestion de projet et le support informatique.

Public

À qui s'adresse la formation Agent administratif et d'accueil (e-Learning - initiation - BC01)

Cette formation s’adresse aux agents administratifs, secrétaires, assistants et professionnels désireux de renforcer leurs compétences en bureautique, gestion de projet et outils collaboratifs. Elle est idéale pour ceux souhaitant évoluer vers des responsabilités accrues dans un environnement professionnel de plus en plus digitalisé.

Objectifs

Compétences visées pour la formation Agent administratif et d'accueil (e-Learning - initiation - BC01)

À l'issue de cette formation, les participants seront capables de maîtriser les outils bureautiques essentiels, de gérer efficacement des projets collaboratifs et de garantir la sécurité informatique dans un environnement de travail moderne. Ils pourront ainsi optimiser leurs tâches administratives et renforcer leur efficacité.

Programme

Prendre en main Excel 2019

  1. Découvrir l'interface et les outils
  2. Saisir et formater des données
  3. Utiliser les fonctions de base

Maîtriser les fonctionnalités d'Excel

  1. Manipuler les cellules et plages
  2. Appliquer des calculs simples
  3. Gérer les feuilles de calcul

Créer des graphiques et analyses

  1. Créer et personnaliser des graphiques
  2. Manipuler des séries de données
  3. Utiliser les tableaux croisés dynamiques

Perfectionner Excel 2019

  1. Appliquer la mise en forme conditionnelle
  2. Utiliser les fonctions avancées
  3. Consolider et analyser les données

Découvrir la souris et son utilisation

  1. Déplacer la souris et clics
  2. Utiliser le glisser-déposer
  3. Comprendre le double-clic et la molette

Travailler en collaboration efficacement

  1. Organiser l’espace collaboratif
  2. Utiliser le trombinoscope et agenda
  3. Gérer les outils collaboratifs en ligne

Utiliser les outils collaboratifs

  1. Maîtriser la messagerie et visioconférence
  2. Gérer les projets et le stockage cloud
  3. Prendre des décisions collectives

Apprendre les bases de l’informatique

  1. Découvrir l’histoire de l’informatique
  2. Comprendre le matériel et le système
  3. Utiliser le clavier et la souris

Gérer les fichiers et dossiers

  1. Organiser les fichiers et dossiers
  2. Naviguer dans l’explorateur de fichiers
  3. Manipuler les fenêtres et icônes

Découvrir Outlook 2019

  1. Gérer les messages et contacts
  2. Utiliser le calendrier et les tâches
  3. Sécuriser son compte Outlook

Sécuriser son environnement informatique

  1. Comprendre la sécurité informatique
  2. Protéger ses données et appareils

Maîtriser Word 2019

  1. Saisir et formater du texte
  2. Créer et gérer des tableaux
  3. Insérer et manipuler des images

Travailler avec des documents complexes

  1. Gérer les styles et révisions
  2. Utiliser les colonnes et index
  3. Créer des documents longs

Gérer des tâches avancées sur Word

  1. Utiliser le publipostage et formulaires
  2. Appliquer des corrections et révisions

La formation Agent administratif et d'accueil (e-Learning - initiation - BC01) est dispensée sur 50 heures

Déroulé pédagogique

Règlement intérieur
Engagements PSH
Conditions Générales de Vente
Cette offre de formation est d'actualité au 25/04/2025

Durée et montant de la formation

Intitulé Durée Montant HT
Formation Agent administratif et d'accueil - e-Learning - initiation - BC01 50 heures 499.00 €
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