Dans un marché du travail en constante évolution où le travail collaboratif et la digitalisation sont devenus essentiels, maîtriser les fonctionnalités avancées de Google Docs représente un atout majeur pour améliorer votre employabilité. Les entreprises, qu'elles soient petites ou grandes, recherchent des professionnels capables de créer des documents longs et complexes, d'automatiser des tâches et de collaborer en temps réel avec leurs équipes à distance.

Cette formation vous permettra de renforcer vos compétences pour répondre aux besoins croissants des entreprises en matière de productivité numérique. Vous apprendrez à optimiser la gestion des documents, à utiliser des outils avancés comme les modèles personnalisés et Google Apps Script pour automatiser certaines tâches, et à protéger les fichiers sensibles grâce aux options de gestion des autorisations. Ces compétences sont de plus en plus demandées dans un contexte où la transformation digitale redéfinit les responsabilités au sein des entreprises.

Monter en compétence sur Google Docs vous permettra de vous positionner comme un atout stratégique dans des secteurs variés, tels que la gestion de projet, les ressources humaines, le marketing, ou encore l'administration, tout en répondant aux nouveaux défis du travail à distance et de la collaboration en ligne.

Public

À qui s'adresse la formation Google Docs (Perfectionnement)

Cette formation s'adresse aux professionnels, salariés, indépendants et étudiants qui utilisent régulièrement Google Docs et souhaitent perfectionner leurs compétences. Idéale pour ceux qui travaillent en équipe, gèrent des projets ou créent des documents longs et complexes, cette formation est conçue pour améliorer l'efficacité collaborative et l'automatisation des tâches.

Objectifs

Compétences visées pour la formation Google Docs (Perfectionnement)

L'objectif de cette formation est de permettre aux participants d’atteindre un niveau avancé dans l’utilisation de Google Docs. Les apprenants apprendront à personnaliser les styles, à gérer des documents longs avec des tables des matières automatiques, à automatiser des tâches avec Google Apps Script, et à optimiser la collaboration via des fonctionnalités de partage et protection avancées. Ils seront également capables de créer des documents interactifs et de maîtriser les outils de révision et de publipostage.

Programme

Personnaliser la mise en forme avancée

  1. Créer et appliquer des styles de texte personnalisés
  2. Utiliser des mises en forme de paragraphe complexes

Gérer des documents longs

  1. Insérer des sauts de page et de section
  2. Créer et actualiser des tables des matières automatiques

Utiliser les outils de collaboration avancée

  1. Utiliser les commentaires et suggestions de manière efficace
  2. Suivre les modifications et gérer l’historique des versions

Créer et gérer des modèles personnalisés

  1. Créer des modèles réutilisables pour différents types de documents
  2. Intégrer des variables et champs personnalisés dans les modèles

Insérer et formater des tableaux et graphiques

  1. Utiliser des tableaux complexes avec des mises en forme
  2. Insérer des graphiques et objets interactifs

Protéger et partager des documents avancés

  1. Gérer les autorisations de partage et les niveaux d'accès
  2. Protéger des sections spécifiques des documents

Utiliser les outils de révision et correction

  1. Activer et maîtriser le suivi des modifications
  2. Accepter ou rejeter les suggestions et corrections

Automatiser les tâches avec Google Apps Script

  1. Créer des automatisations simples avec Google Apps Script
  2. Utiliser des add-ons pour automatiser des processus

Utiliser les fonctionnalités de publipostage

  1. Fusionner des documents avec Google Sheets
  2. Envoyer des emails personnalisés

Optimiser la mise en page pour publication et impression

  1. Configurer les en-têtes, pieds de page
  2. Gérer les marges et sauts de section

Maîtriser les raccourcis et outils de productivité

  1. Utiliser les raccourcis clavier pour gagner en rapidité
  2. Automatiser des tâches répétitives pour une efficacité accrue

Insérer des liens et créer des documents interactifs

  1. Utiliser des liens hypertextes et des boutons interactifs
  2. Créer des documents avec des éléments multimédias interactifs

La formation Google Docs (Perfectionnement) est dispensée sur 14 heures

Durée et montant de la formation

Intitulé Durée Montant HT
Formation Google Docs - Perfectionnement 14 heures 1190.00 €

Demander une convention de formation

Inscription newsletter

Recevez la newsletter ONLYWEB Formation pour vous tenir informé des formations à venir et maintenir vos compétences.

ONLYWEB Formation, s'appuie sur le réseau d'experts EVA - Solutions

coordonnées

© ONLYWEB Formation
6 pl. Dumas de Loire
69009 Lyon
TÉL 09 72 13 00 73
EVA Solutions: La force du réseau