Dans un environnement professionnel de plus en plus connecté, maîtriser Outlook 2016 devient une compétence essentielle pour améliorer la productivité et la gestion du temps. Cette formation vous permettra de gérer efficacement vos emails, contacts, rendez-vous et tâches, répondant ainsi aux besoins croissants des entreprises en matière d'organisation. En développant vos compétences sur Outlook, vous augmentez vos opportunités d'emploi et vous vous préparez aux évolutions du marché du travail où les outils bureautiques et la sécurisation des échanges sont des atouts majeurs. La maîtrise d’Outlook est aussi un levier pour faire évoluer vos responsabilités professionnelles. Vous serez en mesure de mieux organiser vos journées, optimiser vos réunions et protéger vos informations personnelles des menaces informatiques, un aspect crucial dans le cadre des préoccupations de sécurité actuelles des entreprises

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À qui s'adresse la formation MS 2016 Outlook (E-learning)

Cette formation est destinée aux professionnels, assistantes, secrétaires, ou toute personne souhaitant améliorer son utilisation d'Outlook 2016. Elle est idéale pour ceux qui cherchent à gagner du temps, organiser efficacement leur emploi du temps et sécuriser leurs communications.

Objectifs

Compétences visées pour la formation MS 2016 Outlook (E-learning)

L'objectif est de vous rendre autonome dans l’utilisation d'Outlook 2016 pour gérer vos emails, contacts, calendrier et tâches. Vous apprendrez à optimiser la gestion de vos messages, à organiser vos rendez-vous et réunions, et à protéger vos informations personnelles des menaces informatiques.

Programme

Prendre en main Outlook 2016

  1. Découvrir l'interface et les outils
  2. Configurer son compte de messagerie

Réceptionner des messages

  1. Lire et organiser les messages reçus
  2. Imprimer un message ou une conversation

Répondre et transférer des messages

  1. Répondre à un message et le transférer
  2. Mettre en forme un message rapidement

Assurer la sécurité sous Outlook

  1. Gérer les paramètres de sécurité
  2. Identifier les messages suspects

Gérer les contacts et carnet d'adresses

  1. Créer et organiser des contacts
  2. Utiliser le carnet d'adresses efficacement

Organiser ses messages électroniques

  1. Trier, classer et archiver les messages
  2. Utiliser les dossiers et catégories

Gérer son calendrier et rendez-vous

  1. Créer et gérer un rendez-vous
  2. Modifier un événement et définir des rappels

Organiser des réunions avec Outlook

  1. Planifier une réunion avec plusieurs participants
  2. Ajouter des pièces jointes et agendas

Gérer les tâches dans Outlook

  1. Créer et suivre des tâches
  2. Attribuer des priorités et des dates d’échéance

Comprendre les attaques informatiques

  1. Reconnaître les menaces courantes
  2. Protéger son compte des attaques

La formation MS 2016 Outlook (E-learning) est dispensée sur 5 heures

Durée et montant de la formation

Intitulé Durée Montant HT
Formation MS 2016 Outlook - E-learning 5 heures 499.00 €

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