Dans un secteur médico-social en pleine évolution, les compétences administratives et la communication efficace sont des atouts majeurs pour réussir. Cette formation de secrétaire assistant médico-social vous permet de maîtriser les outils indispensables pour répondre aux besoins des établissements de santé et structures médico-sociales. Grâce à cette formation, vous serez en mesure de gérer des écrits professionnels (courriers, rapports, comptes-rendus), organiser les réunions et déplacements professionnels, et assurer une gestion du temps optimale. Face à l’évolution constante des responsabilités administratives et aux nouvelles attentes du marché du travail, cette formation vous prépare à prendre en charge des missions variées et à évoluer rapidement dans un environnement dynamique. En développant ces compétences clés, vous vous positionnez comme un atout essentiel pour les employeurs du secteur, augmentant ainsi vos opportunités d’emploi et vos perspectives de carrière.

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À qui s'adresse la formation Secrétaire assistant médico-social (E-learning, Débutant (ou BC01))

Cette formation s'adresse aux secrétaires et assistants débutants, ainsi qu'aux personnes souhaitant évoluer dans le secteur médico-social. Elle est idéale pour ceux qui travaillent ou souhaitent travailler dans des structures de santé, comme les hôpitaux, cliniques, ou maisons de retraite. Les compétences acquises permettent de répondre aux besoins administratifs spécifiques de ces environnements.

Objectifs

Compétences visées pour la formation Secrétaire assistant médico-social (E-learning, Débutant (ou BC01))

L'objectif est de développer les compétences clés pour occuper un poste de secrétaire dans le secteur médico-social : rédiger des écrits professionnels, organiser des réunions et des déplacements, gérer l’information et optimiser la communication au sein des équipes de santé.

Programme

Rédiger des écrits professionnels

  1. Le courrier administratif
  2. Les notes et comptes rendus

Élaborer des rapports

  1. Rédiger des rapports clairs
  2. Structurer un compte rendu

Utiliser des formulaires et documents

  1. Les formulaires administratifs
  2. Les documents commerciaux

Organiser son temps efficacement

  1. Planifier les tâches quotidiennes
  2. Optimiser la gestion des priorités

Maîtriser l'organisation administrative

  1. La gestion des documents
  2. L'archivage efficace

Communiquer par téléphone

  1. Réception des appels
  2. Diffusion des informations

Gérer la communication écrite

  1. Rédiger des notes internes
  2. Diffuser les informations

Coordonner les réunions

  1. Organiser les réunions
  2. Rédiger le procès-verbal

Planifier les déplacements professionnels

  1. Organisation des voyages
  2. Gestion de l’agenda

Suivi et gestion des plannings

  1. Gestion des agendas
  2. Coordination des rendez-vous

Gérer les tâches administratives courantes

  1. Organiser les documents
  2. Réaliser des tâches administratives simples

Gérer les outils bureautiques

  1. Utilisation de Word et Excel
  2. Rédiger des documents professionnels

La formation Secrétaire assistant médico-social (E-learning, Débutant (ou BC01)) est dispensée sur 6 heures

Durée et montant de la formation

Intitulé Durée Montant HT
Formation Secrétaire assistant médico-social - E-learning, Débutant (ou BC01) 6 heures 499.00 €

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