Dans un contexte où l’efficacité numérique et la collaboration à distance sont devenues essentielles, maîtriser les fonctionnalités avancées d’Outlook est un atout stratégique pour évoluer dans sa carrière. En effet, les entreprises modernes recherchent des professionnels capables de gérer efficacement des volumes d’informations complexes, d’automatiser des tâches répétitives, et de garantir la sécurité des échanges dans un environnement connecté.

Cette formation s’inscrit dans les évolutions du marché du travail, où les compétences liées à la gestion des données, à la productivité personnelle et à la communication collaborative sont fortement valorisées. Maîtriser Outlook à un niveau expert ouvre des perspectives d’évolution vers des responsabilités accrues, comme la gestion de projets, le management ou le support stratégique, tout en renforçant votre employabilité face à un marché compétitif.

En vous perfectionnant sur Outlook, vous répondez aux besoins des entreprises d’aujourd’hui en matière de coordination des équipes, de gestion optimisée du temps, et de collaboration efficace, tout en augmentant votre capacité à gérer des situations professionnelles complexes et exigeantes. Maîtriser Outlook, c’est anticiper les attentes du marché et maximiser votre potentiel professionnel.

Public

À qui s'adresse la formation Outlook (Expert)

La formation "Outlook - Expert" s'adresse aux professionnels souhaitant maximiser leur efficacité dans la gestion quotidienne de leurs courriels, calendriers et tâches. Idéale pour les cadres, assistants administratifs et responsables de projet, elle est conçue pour ceux qui maîtrisent déjà les bases d'Outlook et cherchent à exploiter pleinement ses fonctionnalités avancées pour optimiser leur productivité et leur collaboration.

Objectifs

Compétences visées pour la formation Outlook (Expert)

Maîtriser les outils avancés d’Outlook pour une gestion optimale. Automatiser les tâches répétitives et améliorer l’efficacité. Gérer des calendriers complexes et des tâches collaboratives. Sécuriser les données et paramétrer la confidentialité. Intégrer Outlook avec d’autres outils pour une productivité maximale.

Programme

Personnaliser l'environnement Outlook

  1. Configurer plusieurs comptes de messagerie
  2. Personnaliser le ruban et les barres d'outils
  3. Utiliser des catégories de couleurs pour organiser les éléments

Gérer efficacement la messagerie

  1. Programmer et différer l’envoi de courriels
  2. Appliquer des règles avancées pour automatiser le tri
  3. Utiliser les options de suivi et de confirmation

Organiser les courriers indésirables

  1. Paramétrer les options anti-spam
  2. Gérer les expéditeurs bloqués et approuvés
  3. Créer des dossiers spécifiques pour le tri automatique

Approfondir la gestion du calendrier

  1. Créer des réunions récurrentes et événements
  2. Gérer les calendriers partagés et les autorisations
  3. Afficher les jours fériés et numéros de semaine

Maîtriser les tâches collaboratives

  1. Affecter des tâches à des collègues
  2. Suivre l’avancement et les mises à jour des tâches
  3. Organiser des actions groupées et des listes de tâches

Structurer les contacts et notes

  1. Créer et gérer des listes de distribution
  2. Organiser les contacts par catégories et critères
  3. Gérer des notes avancées et les lier à d'autres éléments

Gérer les données et l'archivage

  1. Sauvegarder et archiver des courriels et dossiers
  2. Exporter et importer des données Outlook
  3. Organiser et gérer les fichiers PST et OST

Explorer les fonctionnalités avancées

  1. Créer des modèles et formulaires personnalisés
  2. Utiliser des signatures complexes avec images et liens
  3. Optimiser les recherches avancées et les dossiers de recherche

Intégrer Outlook avec d'autres applications

  1. Synchroniser avec des appareils mobiles
  2. Intégrer avec OneNote et Teams
  3. Utiliser des compléments pour étendre les fonctionnalités

Assurer la sécurité et la confidentialité

  1. Gérer les autorisations et le partage des dossiers
  2. Configurer les options de sécurité des courriels
  3. Utiliser les options de confidentialité et de cryptage

Automatiser les tâches répétitives

  1. Créer des actions rapides personnalisées
  2. Utiliser les macros pour automatiser les processus
  3. Gérer les flux de travail avec les règles et alertes

Optimiser la productivité avec Outlook

  1. Utiliser les raccourcis clavier pour gagner du temps
  2. Personnaliser les vues et les affichages
  3. Gérer les notifications et alertes pour minimiser les interruptions

La formation Outlook (Expert) est dispensée sur 14 heures

Proche de chez vous

Toutes les infos sur la certification RS6203
Cette formation est éligible au financement CPF et OPCOs
Déroulé pédagogique

Règlement intérieur
Engagements PSH
Conditions Générales de Vente
Cette offre de formation est d'actualité au 25/04/2025

Durée et montant de la formation

Intitulé Durée Montant HT
Formation Outlook - Expert 14 heures 1190.00 €
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