Dans un contexte où les entreprises recherchent de plus en plus d’agilité et d’efficacité, les compétences en secrétariatdeviennent essentielles pour répondre aux besoins administratifs et organisationnels. Maîtriser les bases du secrétariatouvre la voie à de nombreuses opportunités d’emploi, notamment dans les secteurs en forte demande tels que l’administration, les services aux entreprises et le commerce. Cette formation permet de se préparer aux évolutions du marché du travail, où la polyvalence et la capacité à gérer des tâches administratives sont valorisées. En développant vos compétences en rédaction professionnellegestion du temps et organisation des réunions, vous pourrez accéder à des postes plus variés et à responsabilités. Que vous soyez en reconversion ou débutant(e), cette formation vous prépare à répondre efficacement aux besoins des entreprises modernes.

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À qui s'adresse la formation Secrétariat (E-learning, les bases)

Cette formation s'adresse aux débutants ou personnes en reconversion souhaitant intégrer un poste d’assistant(e) ou de secrétaire. Elle est également idéale pour les employés voulant renforcer leurs bases en organisation administrative, gestion du temps et communication professionnelle dans tous types de secteurs.

Objectifs

Compétences visées pour la formation Secrétariat (E-learning, les bases)

Cette formation vise à acquérir les bases du secrétariat : rédiger des documents professionnels, organiser son travail efficacement et améliorer ses compétences en communication. À l’issue, les participants seront capables de gérer des tâches administratives avec rigueur et professionnalisme.

Programme

Apprendre les bases du secrétariat

  1. Comprendre le rôle d’un(e) secrétaire
  2. Identifier les missions principales

Rédiger des courriers efficaces

  1. Rédiger des lettres professionnelles
  2. Structurer des notes claires

Créer des documents structurés

  1. Concevoir des tableaux précis
  2. Rédiger des rapports synthétiques

Produire des comptes rendus clairs

  1. Noter les points clés d’une réunion
  2. Présenter les informations de manière concise

Gérer les formulaires administratifs

  1. Remplir et classer les formulaires
  2. Vérifier les informations essentielles

Créer des documents commerciaux

  1. Rédiger des devis et factures
  2. Organiser les documents contractuels

Organiser son temps efficacement

  1. Planifier les tâches quotidiennes
  2. Prioriser les urgences

Mettre en place une organisation administrative

  1. Classer et archiver les documents
  2. Structurer les dossiers

Communiquer avec professionnalisme

  1. Réceptionner et transmettre les informations
  2. Gérer les appels téléphoniques

Diffuser des informations importantes

  1. Utiliser les outils de communication
  2. Maintenir la confidentialité

Organiser des réunions

  1. Préparer les ordres du jour
  2. Assurer le suivi des décisions

Planifier des déplacements professionnels

  1. Réserver les moyens de transport
  2. Gérer les hébergements et itinéraires

La formation Secrétariat (E-learning, les bases) est dispensée sur 6 heures

Durée et montant de la formation

Intitulé Durée Montant HT
Formation Secrétariat - E-learning, les bases 6 heures 499.00 €

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