Dans un monde en constante évolution numérique, la digitalisation s'impose comme une nécessité incontournable pour les cabinets d'avocats. La formation "Digitalisation - En cabinet d'avocats" offre aux professionnels du droit l'opportunité de renforcer leurs compétences numériques et de se préparer aux défis actuels et futurs. En maîtrisant les outils numériques, les principes du RGPD et les solutions de gestion documentaire, les avocats peuvent non seulement optimiser leur efficacité, mais aussi augmenter leur attractivité sur le marché du travail. Les avantages de la formation : Compréhension approfondie des ERP et des flux de communication interne. Amélioration de la sécurité des données et de la gestion des mails externes. Possibilité d'évoluer vers des responsabilités accrues au sein du cabinet. La sécurité des données et la gestion des mails externes sont également cruciales pour protéger les informations sensibles. En s'engageant dans cette formation, les avocats se dotent des compétences nécessaires pour répondre aux besoins croissants des entreprises en matière de digitalisation.

Public

À qui s'adresse la formation Digitalisation (En cabinet d'avocats)

Cette formation s'adresse aux avocats et collaborateurs de cabinets juridiques souhaitant moderniser leurs pratiques professionnelles à l'ère numérique. Elle est idéale pour ceux qui désirent maîtriser les outils digitaux, optimiser la gestion documentaire, assurer la conformité RGPD et renforcer la sécurité informatique. Les participants apprendront à intégrer ces technologies de manière efficace et sécurisée pour améliorer la productivité et la collaboration.

Objectifs

Compétences visées pour la formation Digitalisation (En cabinet d'avocats)

Comprendre les enjeux et les bénéfices de la digitalisation dans un cabinet d'avocats Maîtriser les outils et les pratiques pour une gestion électronique des documents en conformité avec le RGPD Améliorer la sécurité informatique et la protection des données Intégrer un ERP pour optimiser les processus et le suivi des dossiers Fluidifier les flux de communication interne et externe Gérer efficacement les emails et les documents juridiques

Programme

Introduire la digitalisation en cabinet

  1. Comprendre les bénéfices et leviers de la digitalisation
  2. Identifier les freins et résistances au changement
  3. Présenter les principaux outils numériques adaptés aux cabinets

Se conformer au RGPD et gérer les données personnelles

  1. Principes clés et obligations réglementaires du RGPD
  2. Analyser les risques liés aux données traitées
  3. Mettre en place les bonnes pratiques de conformité
  4. Études de cas et retours d’expérience

Organiser et sécuriser les documents avec Dropbox

  1. Découvrir les fonctionnalités avancées de Dropbox
  2. Structurer efficacement les dossiers et fichiers numériques
  3. Partager les documents de façon sécurisée avec les clients et collabor
  4. Garantir la sécurité et confidentialité des données stockées

Sécuriser l’environnement informatique du cabinet

  1. Bases essentielles de la cybersécurité appliquée au cabinet
  2. Identifier les menaces et vulnérabilités spécifiques
  3. Mettre en œuvre des mesures de protection adaptées
  4. Sensibiliser et former les collaborateurs aux bonnes pratiques

Intégrer un ERP dans la gestion du cabinet

  1. Comprendre les fonctionnalités clés des ERP juridiques
  2. Choisir et déployer la solution adaptée au cabinet
  3. Paramétrer et personnaliser l’ERP pour les besoins métier
  4. Suivre et piloter les dossiers via l’ERP
  5. Pratique et formation à l’utilisation de l’ERP

Optimiser la communication interne

  1. Sélectionner et utiliser les outils collaboratifs (chat, visioconféren
  2. Gérer les projets en mode collaboratif
  3. Faciliter la collaboration en temps réel
  4. Organiser et animer les réunions virtuelles efficaces

Piloter les dossiers et gérer la documentation électronique

  1. Organiser les dossiers numériques selon les bonnes pratiques juridique
  2. Automatiser les processus documentaires récurrents
  3. Utiliser les outils de gestion documentaire intégrés
  4. Études pratiques de mise en œuvre opérationnelle

Gérer les flux d’emails externes efficacement

  1. Outils et méthodes pour une gestion optimisée des emails
  2. Trier, classer et archiver les emails pertinents
  3. Assurer la sécurité et confidentialité des communications
  4. Intégrer la gestion des emails avec l’ERP du cabinet

Créer et gérer les documents juridiques numériques

  1. Utiliser les outils d’édition spécialisés dans le juridique
  2. Automatiser la création de modèles types et contrats
  3. Gérer les versions et historiser les modifications
  4. Mettre en place la signature électronique conforme

Assurer la continuité et la sécurité des données

  1. Mettre en place des plans de sauvegarde réguliers
  2. Garantir la restauration des données en cas d’incident
  3. Connaître les bonnes pratiques de stockage sécurisé

Développer la collaboration externe et la relation client

  1. Utiliser les plateformes sécurisées de partage avec les clients
  2. Faciliter la communication à distance et le suivi des dossiers
  3. Adapter la relation client à l’ère digitale

Mesurer les impacts et piloter la transformation digitale

  1. Évaluer les gains en productivité et qualité de service
  2. Mettre en place des indicateurs de performance
  3. Gérer la conduite du changement et la montée en compétence

La formation Digitalisation (En cabinet d'avocats) est dispensée sur 14 heures

Proche de chez vous

Déroulé pédagogique

Règlement intérieur
Engagements PSH
Conditions Générales de Vente
Cette offre de formation est d'actualité au 16/09/2025

Durée et montant de la formation

Intitulé Durée Montant HT
Formation Digitalisation - En cabinet d'avocats 14 heures 1390.00 €
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