Formation "Gestion de tâches - TODOIST"

Dans un monde professionnel en constante évolution, la gestion efficace des tâches est devenue un atout indispensable. La formation "Gestion de tâches - TODOIST" proposée par ONLYWEB FORMATION vous offre l'opportunité d'acquérir des compétences essentielles pour optimiser votre productivité et répondre aux exigences croissantes du marché du travail.

Maîtriser un outil de gestion de tâches comme Todoist n'est pas seulement un avantage compétitif, c'est une nécessité pour évoluer avec succès dans un environnement professionnel dynamique.

Ce que vous apprendrez :
Utiliser Todoist pour organiser et prioriser vos tâches
Créer des projets sur-mesure et déléguer efficacement
Maîtriser les fonctions avancées : partage de projets, synchronisation avec votre agenda, intégration avec d'autres applications
Autant de compétences qui vous permettront de prendre en charge des responsabilités accrues et de contribuer de manière significative à la réussite de votre entreprise.

Rejoignez-nous pour explorer les multiples facettes de la gestion de tâches et propulsez votre carrière vers de nouveaux horizons.

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À qui s'adresse la formation Gestion de tâches (TODOIST)

Cette formation "Gestion de tâches - TODOIST" s'adresse aux professionnels souhaitant optimiser leur organisation personnelle et professionnelle. Que vous soyez gestionnaire de projet, cadre, entrepreneur ou membre d'une équipe, elle vous apportera des compétences pour structurer efficacement vos tâches. Idéale pour ceux qui cherchent à mieux gérer leur temps et leurs priorités au quotidien, elle vous permettra de gagner en productivité et en sérénité.

Objectifs

Compétences visées pour la formation Gestion de tâches (TODOIST)

La formation "Gestion de tâches - TODOIST" vise à vous rendre maître de votre productivité en vous familiarisant avec l'outil Todoist. Vous apprendrez à organiser, prioriser et déléguer efficacement vos tâches, tout en exploitant les fonctionnalités avancées pour maximiser votre efficacité. À l'issue de ce programme, vous serez capable de structurer vos projets et synchroniser vos outils pour une gestion optimale de votre temps et de vos ressources.

Programme

Comprendre les enjeux de la gestion de tâches

  1. Identifier les bénéfices d’un outil comme Todoist
  2. Distinguer gestion de tâches et gestion de projet
  3. Intégrer Todoist dans une organisation personnelle ou d’équipe
  4. Définir ses objectifs de productivité

Découvrir l’interface de Todoist

  1. Naviguer dans la barre latérale et les menus
  2. Comprendre les vues : boîte de réception, aujourd’hui, à venir
  3. Personnaliser l’interface (mode sombre, langue, notifications)
  4. Adapter les réglages à ses besoins

Créer et gérer des tâches

  1. Ajouter rapidement une tâche simple ou récurrente
  2. Fixer des échéances et des rappels
  3. Assigner une priorité (P1 à P4)
  4. Attribuer des projets, étiquettes et commentaires

Organiser ses tâches avec logique

  1. Utiliser les sous-tâches pour structurer ses actions
  2. Créer des sections pour diviser un projet
  3. Regrouper des tâches similaires grâce aux étiquettes
  4. Rechercher et filtrer efficacement

Créer et structurer des projets

  1. Créer un projet personnalisé ou à partir d’un modèle
  2. Ajouter des tâches et sous-tâches par projet
  3. Créer des sous-projets pour une meilleure hiérarchisation
  4. Organiser ses projets par couleur et thème

Utiliser les vues et les filtres intelligemment

  1. Comprendre la vue “Aujourd’hui” pour le pilotage quotidien
  2. Utiliser la vue “À venir” pour planifier
  3. Créer et utiliser des filtres personnalisés
  4. Sauvegarder des filtres dans les favoris

Partager et collaborer sur Todoist

  1. Inviter un collaborateur à un projet
  2. Déléguer une tâche et suivre son avancement
  3. Gérer les notifications et interactions en équipe
  4. Éviter les doublons et optimiser la communication

Ajouter des contenus utiles dans les tâches

  1. Intégrer des fichiers ou des liens web
  2. Insérer des captures, liens Drive ou mails
  3. Ajouter des commentaires ou instructions complémentaires
  4. Joindre des documents dans les tâches partagées

Synchroniser Todoist avec d'autres outils

  1. Connecter son agenda Google ou Outlook
  2. Gérer les tâches depuis Gmail ou Slack
  3. Intégrer Todoist avec Zapier ou Make
  4. Synchroniser avec un outil de note (ex : Notion, Evernote)

Suivre sa productivité dans Todoist

  1. Analyser ses statistiques : karma, objectifs quotidiens
  2. Utiliser les paliers de productivité
  3. Corriger ses habitudes de gestion
  4. Créer une routine de suivi

Mettre en place une méthode d’organisation

  1. Appliquer la méthode GTD (Getting Things Done)
  2. Utiliser Todoist pour le time blocking
  3. Structurer une revue hebdomadaire
  4. Adapter Todoist à sa méthode personnelle

Construire un système durable dans Todoist

  1. Évaluer ses projets en cours
  2. Réorganiser et archiver ses tâches inactives
  3. Créer un tableau de bord personnel
  4. Maintenir la motivation à travers des routines

La formation Gestion de tâches (TODOIST) est dispensée sur 14 heures

Proche de chez vous

Déroulé pédagogique

Règlement intérieur
Engagements PSH
Conditions Générales de Vente
Cette offre de formation est d'actualité au 03/09/2025

Durée et montant de la formation

Intitulé Durée Montant HT
Formation Gestion de tâches - TODOIST 14 heures 1090.00 €
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