Public

À qui s'adresse la formation OUTLOOK (Perfectionnement)

Cette formation s'adresse aux personnes qui utilisent déjà les fonctionnalités de base Outlook et qui souhaitent développer leur connaissance du logiciel pour travailler plus efficacement, notamment en groupe ou en réseau. La formation concerne les personnes qui utilisent Outlook quotidiennement pour gérer leur échanges de mails au sein d'une organisation qui nécessite de la planification et du management.

Objectifs

Compétences visées pour la formation OUTLOOK (Perfectionnement)

Après cette formation, les participants seront en mesure d'utiliser les fonctionnalités avancées d'Outlook, au delà du seul service de messagerie: Automatisation de traitements, calendrier, synchronisation entre collègues, suivi de tâches. Ils seront en mesure d'utiliser Outlook pour structurer et planifier le travail de groupe en charge de la gestion administrative ou commerciale.

Programme

Connaître la gestion avancée des messages

  1. Créer des catégories
  2. Créer un suivi
  3. Filtres de recherche

Savoir créer une règle

  1. Règle de base par expéditeur
  2. Règle avancées par terme de recherche
  3. Ajout de suivi et de catégorie
  4. Intégrer des images

Maîtriser la gestion avancée des contacts

  1. Créer un groupe d'envoi
  2. Importer un document tableur
  3. Exporter les contacts vers un tableur
  4. Sauvegarder vers un fichier Outlook.pst

Savoir personnaliser ses emails

  1. Créer une signature
  2. Créer un modèle
  3. Intégrer un lien hypertexte

Savoir gérer les tâches

  1. Gestion d'une note
  2. Création et gestion d'une tâche
  3. Suivre l'avancement d'une tâche
  4. Affecter une tâche à un ou plusieurs tiers

Savoir gérer les notes

Connaître les actions rapides

Savoir gérer le calendrier

  1. Ajouter un événement
  2. Ajouter des invités sur un événement
  3. Ajouter une réunion
  4. Créer une récurrence
  5. E-mails en absence

Posséder les bases d'Exchange

  1. Partager un dossier
  2. Partager un calendrier
  3. Attribuer une tâche

La formation OUTLOOK (Perfectionnement) est dispensée sur 14 heures


Cette formation est éligible au financement CPF et OPCOs

Références

Dernières organisations facturées :
- MON COMPTE FORMATION GÉRÉ PAR LA CDD, Paris 07 sp
- RESIDENCE MUTUALISTE L'ARCHE, Charvieu
Statistiques
Déroulé pédagogique

Règlement intérieur
Conditions Générales de Vente
Cette offre de formation est d'actualité au 19/05/2024

Durée et montant de la formation

Intitulé Durée Montant HT
Formation OUTLOOK - Perfectionnement 14 heures 1090.00 €

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