Dans un environnement professionnel de plus en plus dynamique et compétitif, maîtriser des outils de gestion de projet tels que MS Project est un véritable atout. Cette formation vous permettra de développer des compétences clés en planification, suivi de projet, et gestion des ressources, des compétences recherchées par les entreprises de tous secteurs. L’évolution rapide des technologies et des méthodes de travail rend indispensable la maîtrise d’un logiciel de gestion de projet puissant, permettant d’optimiser les budgets, de suivre l'avancement des projets et de gérer les délais de manière efficace. Les responsabilités liées à la gestion de projet se diversifient, et cette formation vous ouvre des perspectives pour évoluer vers des postes à responsabilités, comme chef de projet, planificateur, ou responsable de la coordination. Les entreprises recherchent des experts capables d’améliorer la performance et la productivité. Avec cette formation, vous serez prêt à relever les défis de demain et à saisir des opportunités d'emploi dans des secteurs en pleine transformation.

Public

À qui s'adresse la formation Gestion de projet (MS PROJECT)

La formation "Gestion de projet - MS PROJECT" s'adresse aux chefs de projet, planificateurs, et coordonnateurs souhaitant maîtriser les outils de gestion de projets pour optimiser le suivi et la réalisation de leurs missions. Elle est idéale pour les professionnels désireux d'acquérir des compétences pratiques en planification, budgétisation et suivi de projets à l'aide de MS PROJECT, que ce soit dans le cadre d'une prise de poste ou d'un perfectionnement.

Objectifs

Compétences visées pour la formation Gestion de projet (MS PROJECT)

La formation "Gestion de projet - MS PROJECT" vise à doter les participants des compétences nécessaires pour planifier, exécuter et suivre efficacement un projet à l'aide de MS Project. Les apprenants découvriront comment structurer des tâches, allouer des ressources, établir un budget, et utiliser des outils de suivi et de reporting. Ce programme leur permettra de maîtriser les fonctionnalités clés pour optimiser la gestion de leurs projets professionnels.

Programme

Comprendre les fondamentaux du logiciel

  1. Découvrir l’ergonomie de MS Project
  2. Identifier les zones clés de l’interface
  3. Utiliser le ruban, les groupes et les vues
  4. Explorer la ligne chronologique

Paramétrer son environnement de travail

  1. Créer et gérer un calendrier de projet
  2. Configurer les options générales et avancées
  3. Définir les unités de temps et jours ouvrés
  4. Adapter les préférences d’affichage

Initier un projet dans MS Project

  1. Créer un nouveau projet vierge ou via modèle
  2. Définir la date de début et les jalons majeurs
  3. Utiliser les modèles de projets types
  4. Sauvegarder et structurer son fichier

Structurer les tâches du projet

  1. Saisir et hiérarchiser les tâches
  2. Créer des tâches récapitulatives et subordonnées
  3. Planifier manuellement ou automatiquement
  4. Mettre en place des liens logiques et contraintes

Intégrer les jalons et les dépendances

  1. Définir les types de dépendance (fin-début, etc.)
  2. Gérer les marges et les délais
  3. Intégrer des jalons clés dans le planning
  4. Appliquer des contraintes spécifiques

Attribuer les ressources et les rôles

  1. Créer une base de ressources : humaines, matérielles, coûts
  2. Affecter les ressources aux tâches
  3. Identifier les surcharges ou conflits
  4. Utiliser le pool de ressources partagées

Planifier les coûts et établir un budget

  1. Définir les taux horaires et les coûts fixes
  2. Visualiser les coûts cumulés du projet
  3. Évaluer le budget par phase ou tâche
  4. Simuler les écarts budgétaires

Analyser le chemin critique et les marges

  1. Comprendre le concept de chemin critique
  2. Identifier les tâches critiques et les marges
  3. Mettre en évidence les zones de flexibilité
  4. Optimiser les enchaînements

Suivre l’avancement du projet

  1. Définir une ligne de base (référence)
  2. Mettre à jour les avancements réels
  3. Suivre les écarts entre prévisionnel et réalisé
  4. Utiliser les indicateurs visuels d’état

Utiliser les vues et les filtres

  1. Personnaliser les vues : Gantt, calendrier, formulaire
  2. Appliquer des filtres et des regroupements
  3. Créer des affichages ciblés pour les réunions
  4. Naviguer entre les différentes échelles de temps

Créer des rapports professionnels

  1. Générer des rapports standards ou personnalisés
  2. Insérer des graphiques, tableaux et commentaires
  3. Ajouter des éléments visuels au planning
  4. Préparer une présentation claire pour les parties prenantes

Optimiser la gestion multi-projets

  1. Suivre plusieurs projets simultanément
  2. Lier des projets entre eux
  3. Consolider des plannings dans un projet maître
  4. Analyser les ressources globales sur plusieurs projets

La formation Gestion de projet (MS PROJECT) est dispensée sur 14 heures

Durée et montant de la formation

Intitulé Durée Montant HT
Formation Gestion de projet - MS PROJECT 14 heures 1390.00 €

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