Cette formation sur Microsoft 365 vous permet de développer des compétences essentielles pour optimiser la collaboration et la gestion des documents en entreprise. En maîtrisant des outils tels que OneDrive, Office Online, SharePoint et Teams, vous serez en mesure de gérer et partager efficacement des informations, d'améliorer la productivité et d'augmenter la fluidité des échanges au sein des équipes. À travers des exercices pratiques, vous apprendrez à configurer votre compte, créer des documents professionnels, travailler sur des tableaux, synchroniser vos fichiers et collaborer en temps réel. Dans un monde où le travail à distance et la collaboration virtuelle deviennent de plus en plus indispensables, cette formation vous positionne pour répondre aux attentes du marché de l'emploi. La maîtrise de Microsoft 365 est un atout clé dans de nombreux secteurs, vous offrant des opportunités dans des postes de gestion de projet, d'administration de systèmes ou de coordination d'équipes. En évoluant dans ces domaines, vous serez préparé à répondre aux défis numériques actuels et futurs des entreprises.

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À qui s'adresse la formation MS 365 (Débutant)

Cette formation "MS 365 - niveau 1" s'adresse aux professionnels souhaitant optimiser leur utilisation de Microsoft 365 pour gagner en efficacité au quotidien. Idéale pour les débutants ou utilisateurs intermédiaires, elle vise ceux qui souhaitent maîtriser les fonctionnalités essentielles d'Office Online, OneDrive, et Teams. Un atout pour toute personne cherchant à améliorer ses compétences en collaboration et gestion de documents dans le cloud.

Objectifs

Compétences visées pour la formation MS 365 (Débutant)

Utiliser Microsoft 365 et des documents du Cloud Travailler avec Office Online Partagez et co-éditez en temps réel Comparer les WebApps aux applications complètes installées Créer et partager un panneau web interactif avec Sway Appréhender les outils collaboratifs Teams et Sharepoint.

Programme

Découvrir Microsoft 365 et configurer son environnement

  1. Présentation générale de Microsoft 365 et ses avantages
  2. Création et configuration de son compte utilisateur
  3. Navigation dans l’interface en ligne (Web App)
  4. Paramètres de base et gestion des profils utilisateurs
  5. Exercices pratiques : configurer son compte et paramétrer son profil

Maîtriser OneDrive : gestion et synchronisation de fichiers

  1. Découverte de OneDrive et de son interface
  2. Organisation des dossiers et fichiers dans le cloud
  3. Synchronisation locale et en ligne
  4. Partage sécurisé des fichiers et gestion des accès
  5. Exercices pratiques : télécharger et organiser ses fichiers

Utiliser Office Online : Word, Excel et PowerPoint

  1. Création et mise en forme de documents Word en ligne
  2. Introduction aux styles et modèles dans Word et PowerPoint
  3. Construction de tableaux simples et graphiques dans Excel
  4. Fonctionnalités de base : copier, coller, formules simples
  5. Limites et bonnes pratiques d’Office Online
  6. Exercices pratiques : concevoir documents, tableaux et graphiques

Créer et partager un panneau interactif avec Microsoft Sway

  1. Introduction à Microsoft Sway et ses usages
  2. Ajout de textes, images, vidéos et autres médias
  3. Importer du contenu externe et intégrer des liens
  4. Mise en page automatique et personnalisation du design
  5. Publication et partage interactif en ligne
  6. Exercices pratiques : création et partage d’une présentation

Collaborer efficacement avec le Cloud et OneNote

  1. Création et organisation de carnets OneNote
  2. Capture de notes et contenus web via OneNote Web Clipper
  3. Partage et coédition en temps réel sur documents et notes
  4. Synchronisation des carnets et gestion des accès
  5. Exercices pratiques : partager et collaborer sur un projet

Gérer ses emails et son agenda avec Outlook Online

  1. Présentation de l’interface Outlook web
  2. Envoyer, recevoir et organiser ses emails
  3. Gestion des contacts et création de groupes
  4. Utilisation avancée du calendrier : rendez-vous et réunions
  5. Exercices pratiques : organiser sa boîte mail et planifier

Découvrir SharePoint : créer et gérer des sites d’équipe

  1. Présentation de SharePoint Online et ses fonctionnalités
  2. Création d’un site d’équipe simple
  3. Gestion des documents, bibliothèques et droits d’accès
  4. Utilisation des listes et stockage collaboratif
  5. Exercices pratiques : créer un site et partager des ressources

Utiliser Microsoft Teams pour la collaboration en temps réel

  1. Introduction à Teams et à son interface
  2. Création et gestion d’équipes et canaux de communication
  3. Partage et coédition de fichiers dans Teams
  4. Conversations, mentions et notifications
  5. Organisation de réunions en visioconférence
  6. Exercices pratiques : créer une équipe et lancer une réunion

Personnaliser son espace de travail et optimiser sa productivité

  1. Paramétrer les notifications et préférences dans MS 365
  2. Utiliser les applications complémentaires (Planner, To Do)
  3. Intégrer Teams avec Outlook et OneNote
  4. Astuces pour organiser son travail quotidien
  5. Exercices pratiques : personnaliser et synchroniser ses outils

Sécuriser ses données et gérer les accès

  1. Concepts de base de la sécurité dans Microsoft 365
  2. Paramétrage des partages et gestion des permissions
  3. Sauvegarde et récupération de documents
  4. Utilisation des options d’authentification et mots de passe
  5. Exercices pratiques : configurer la sécurité de son compte

Optimiser le travail collaboratif avec Power Automate et Yammer

  1. Introduction rapide à Power Automate pour automatiser des tâches simpl
  2. Utiliser Yammer comme réseau social d’entreprise
  3. Créer des flux de travail basiques pour gagner du temps
  4. Encourager la communication interne via Yammer
  5. Exercices pratiques : créer un workflow simple et poster sur Yammer

Bilan et bonnes pratiques pour une utilisation durable

  1. Résumé des fonctionnalités clés maîtrisées
  2. Conseils pour continuer à progresser de façon autonome
  3. Ressources complémentaires et formations avancées possibles
  4. Questions/réponses, retour d’expérience et cas pratiques

La formation MS 365 (Débutant) est dispensée sur 14 heures

Proche de chez vous

Déroulé pédagogique

Règlement intérieur
Engagements PSH
Conditions Générales de Vente
Cette offre de formation est d'actualité au 11/09/2025

Durée et montant de la formation

Intitulé Durée Montant HT
Formation MS 365 - Débutant 14 heures 1890.00 €
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