Dans un monde professionnel de plus en plus digitalisé, la maîtrise des outils bureautiques comme Outlook 2021 est un atout clé pour optimiser sa productivité et se démarquer sur le marché du travail. Les entreprises recherchent des collaborateurs capables de gérer efficacement les emailscontactsrendez-vous, et tâches dans un environnement en constante évolution. Savoir utiliser Outlook de manière avancée permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de sécuriser les échanges et de mieux organiser son emploi du temps. En développant ces compétences, vous répondez à une demande croissante d'outils collaboratifs et vous vous ouvrez à de nouvelles opportunités de responsabilités dans votre secteur. Que vous soyez en reconversion, en recherche d’une promotion ou désireux d’élargir votre champ de compétences, cette formation vous permettra de répondre aux besoins des entreprises actuelles et de vous préparer aux défis futurs.

Public

À qui s'adresse la formation MS 2021 Outlook (E-learning)

Cette formation s'adresse aux professionnels souhaitant maîtriser Outlook 2021 pour améliorer leur gestion des emails, des rendez-vous et des tâches. Elle est idéale pour les débutants ou utilisateurs intermédiaires cherchant à optimiser leur productivité dans un environnement de travail moderne.

Objectifs

Compétences visées pour la formation MS 2021 Outlook (E-learning)

Cette formation permet de devenir autonome dans l’utilisation d’Outlook 2021. Ils apprendront à gérer efficacement leurs emails, contacts, calendriers et tâches, tout en garantissant la sécurité de leurs échanges. L’objectif est d’améliorer la productivité et l’organisation au quotidien, tout en maîtrisant les fonctionnalités essentielles d’Outlook pour répondre aux besoins des professionnels.

Programme

Découvrir l'interface d'Outlook 2021

  1. Naviguer dans l'interface utilisateur
  2. Personnaliser l'affichage
  3. Configurer les paramètres de base

Gérer la réception des messages

  1. Consulter les messages entrants
  2. Trier et organiser les mails
  3. Imprimer un message

Répondre et transférer un message

  1. Répondre à un message
  2. Transférer un message
  3. Gérer la mise en forme

Sécuriser ses échanges

  1. Paramétrer la sécurité des mails
  2. Utiliser les filtres antispam
  3. Bloquer les expéditeurs indésirables

Organiser ses contacts et carnet d'adresses

  1. Ajouter et gérer des contacts
  2. Créer des groupes de contacts
  3. Importer des contacts externes

Classer et archiver ses messages

  1. Créer des dossiers de messagerie
  2. Archiver et rechercher des mails
  3. Gérer la taille de la boîte de réception

Planifier et gérer des rendez-vous

  1. Créer un rendez-vous
  2. Modifier et supprimer un rendez-vous
  3. Gérer les rappels

Organiser des réunions dans Outlook

  1. Créer une invitation à une réunion
  2. Gérer la présence et les réponses
  3. Organiser une réunion en ligne

Gérer et suivre ses tâches

  1. Créer une nouvelle tâche
  2. Attribuer des priorités et dates
  3. Suivre l'avancement des tâches

Optimiser la gestion des courriels

  1. Utiliser les règles de gestion
  2. Marquer les messages importants
  3. Gérer les pièces jointes efficacement

Prévenir les attaques informatiques

  1. Reconnaître les mails frauduleux
  2. Protéger son compte contre les menaces
  3. Utiliser l'authentification à deux facteurs

Paramétrer les options avancées

  1. Gérer les notifications de messages
  2. Configurer les réponses automatiques
  3. Personnaliser les signatures électroniques

La formation MS 2021 Outlook (E-learning) est dispensée sur 5 heures

Durée et montant de la formation

Intitulé Durée Montant HT
Formation MS 2021 Outlook - E-learning 5 heures 499.00 €

Demander une convention de formation

Inscription newsletter

Recevez la newsletter ONLYWEB Formation pour vous tenir informé des formations à venir et maintenir vos compétences.

ONLYWEB Formation, s'appuie sur le réseau d'experts EVA - Solutions

coordonnées

© ONLYWEB Formation
6 pl. Dumas de Loire
69009 Lyon
TÉL 09 72 13 00 73
EVA Solutions: La force du réseau