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Public

À qui s'adresse la formation OUTLOOK (Perfectionnement)

Cette formation s'adresse aux personnes qui utilisent déjà les fonctionnalités de base Outlook et qui souhaitent développer leur connaissance du logiciel pour travailler plus efficacement, notamment en groupe ou en réseau. La formation concerne les personnes qui utilisent Outlook quotidiennement pour gérer leur échanges de mails au sein d'une organisation qui nécessite de la planification et du management.

Objectifs

Compétences visées pour la formation OUTLOOK (Perfectionnement)

Après cette formation, les participants seront en mesure d'utiliser les fonctionnalités avancées d'Outlook, au delà du seul service de messagerie: Automatisation de traitements, calendrier, synchronisation entre collègues, suivi de tâches. Ils seront en mesure d'utiliser Outlook pour structurer et planifier le travail de groupe en charge de la gestion administrative ou commerciale.

Programme

Connaitre la gestion avancée des messages

  1. Créer des catégories
  2. Créer un suivi
  3. Filtres de recherche

Savoir créer une règle

  1. Règle de base par expéditeur
  2. Règle avancées par terme de recherche
  3. Ajout de suivi et de catégorie
  4. Intégrer des images

Maîtriser la gestion avancée des contacts

  1. Créer un groupe d'envoi
  2. Importer un document tableur
  3. Exporter les contacts vers un tableur
  4. Sauvegarder vers un fichier Outlook.pst

Savoir personnaliser ses emails

  1. Créer une signature
  2. Créer un modèle
  3. Intégrer un lien hypertexte

Savoir gérer les tâches

  1. Gestion d'une note
  2. Création et gestion d'une tâche
  3. Suivre l'avancement d'une tâche
  4. Affecter une tâche à un ou plusieurs tiers

Savoir gérer les notes

Connaitre les actions rapides

Savoir gérer le calendrier

  1. Ajouter un événement
  2. Ajouter des invités sur un événement
  3. Ajouter une réunion
  4. Créer une récurrence
  5. E-mails en absence

Posséder les bases d'Exchange

  1. Partager un dossier
  2. Partager un calendrier
  3. Attribuer une tâche

La formation OUTLOOK (Perfectionnement) est dispensée sur 7 heures

Prochaines sessions à Lyon

07/10/2020
11/11/2020
16/12/2020
Voir le planning complet Contacter un conseiller au
04 82 53 86 02
pour obtenir une autre date

Durée et montant de la formation

Intitulé Durée Montant HT
Formation OUTLOOK - 2 - Perfectionnement - Certifiante TOSA 7 heures 300.00 €

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