Gestion du temps

Comment bien gérer son temps en tant que manager ? 

Planifier son temps efficacement est crucial pour les managers, car de là va dépendre toute la gestion de leurs tâches et de leurs équipes. Voici quelques éléments qui permettent une bonne gestion du temps. En intégrant ces principes dans votre gestion du temps, vous pourrez maximiser votre efficacité en tant que manager et contribuer de manière significative à la réalisation des objectifs de votre équipe et de votre organisation.

1. Établir des objectifs clairs

Il est important pour cela d’identifier des objectifs à court et moyen terme, et de prioriser les tâches en fonction de leur importance et de leur urgence. De plus, il, faudra fixer des objectifs qui soient mesurables pour chacun, y compris vous-même. Cela permettra d’évaluer la progression et d’ajuster ses plans si besoin. 

2. Utiliser un système de gestion du temps

Les outils tels que les calendriers électroniques, les applications de gestion de tâches et les planificateurs sont très utiles pour organiser une journée. Bloquer des horaires spécifiques pour des tâches importantes peut s’avérer aussi très utile.

3. Déléguer efficacement

Quelles sont les tâches qui peuvent être déléguées à votre équipe ? Réfléchir à cette question peut vous permettre de libérer du temps pour autre chose. Il faut dans ce cas s’assurer que les membres de l’équipe aient bien compris leurs tâches. 

4. Éviter la surcharge de travail

Quelle est la quantité de travail que vous pouvez produire ? Inutile d’en ajouter sa,s cesse, il est préférable d’être réaliste et de savoir dire non aux tâches qui sont non essentielles. De la même manière, il est indispensable de s’accorder des temps de pause, qui améliorent la qualité du travail et la créativité. 

5. Prioriser les activités stratégiques

Quelles sont les tâches qui contribuent directement aux objectifs définis ? Certaines activités non prioritaires sont peut-être à réévaluer. Certaines réunions peuvent s’avérer superflues. 

6. Communiquer efficacement avec son équipe peut s’avérer être un gain de temps formidable. 

7. Rester flexible

Être prêt à s’ajuster en fonction des imprévus. De plus, les priorités peuvent changer au sein de l’entreprise, il faut pouvoir s’adapter. 

Enfin, il est essentiel d’analyser régulièrement comment l’on a utilisé son temps et d’identifier des pistes d’amélioration et d’adaptation. 

Quel est le meilleur outil de gestion du temps ?

En fonction de vos besoins, vous pouvez tester les outils Trello, Assana, Pomodoro Timer, RescueTime, Notion. 

Comment se former à la gestion du temps ? 

Voici quelques étapes que vous pouvez suivre pour vous former à la gestion du temps. 

Il existe de nombreux livres et articles sur la gestion du temps. Des classiques comme "Getting Things Done" de David Allen ou "Eat That Frog!" de Brian Tracy peuvent être de bons points de départ.

Vous pouvez également suivre des cours en ligne, par le biais de nombreuses plateformes en ligne qui proposent des cours sur la gestion du temps. 

Le mieux est encore d’assister à des ateliers et formations en présentiel. De nombreuses entreprises et organisations proposent des ateliers et des formations sur la gestion du temps. Recherchez des événements locaux ou en ligne auxquels vous pourriez participer. Voyez notamment les formations proposées par Onlyweb. 

Vous pouvez suivre des webinaires et conférences avec des experts en gestion du temps. Assister à ces événements peut apporter des idées et des conseils pratiques.

Engager un coach en gestion du temps peut être une solution. Il peut fournir un accompagnement personnalisé pour améliorer son efficacité et son organisation.

Certains groupes de discussion, ou forums en ligne, ou communautés sur les réseaux sociaux axés sur la gestion du temps peuvent aider également à travers le partage d’expériences et les conseils pratiques d'autres personnes.

Analyser son utilisation du temps est primordial. Tenir un journal de son utilisation du temps pendant quelques jours peut aider à identifier les zones pour améliorer son efficacité.

Enfin, il s’agirait d’appliquer progressivement les techniques apprises, c’est à dire de commencer par mettre en pratique une ou deux techniques de gestion du temps à la fois. Cela permet d'ajuster votre approche au fur et à mesure de la progression.

La gestion du temps est une compétence qui s'améliore avec la pratique constante. Il est important d’être patient avec soi et d’ajuster ses méthodes en fonction de ce qui fonctionne le mieux pour soi.