Dans un environnement professionnel où la gestion efficace du temps et des communications est cruciale, maîtriser Outlook 2019 est un atout indispensable. À mesure que les entreprises évoluent, les compétences en gestion des emails, des calendriers et des tâches deviennent de plus en plus recherchées. Cette formation vous permettra de mieux organiser votre flux de travail, d'optimiser votre productivité et de répondre aux exigences croissantes du marché. En améliorant votre maîtrise de Microsoft Outlook 2019, vous augmentez vos chances d’obtenir de nouvelles opportunités d'emploi, tout en développant des compétences stratégiques pour gérer des équipes, organiser des réunions et sécuriser vos échanges professionnels. Les entreprises ont besoin de collaborateurs capables d'utiliser efficacement des outils de communication, et cette formation vous permettra d'atteindre cet objectif, tout en vous préparant à des évolutions professionnelles significatives. 

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À qui s'adresse la formation MS 2019 Outlook (E-learning)

Cette formation s’adresse aux professionnels, étudiants ou toute personne souhaitant améliorer sa maîtrise d'Outlook 2019. Que vous soyez débutant ou utilisateur intermédiaire, cette formation vous permettra de gérer efficacement vos emails, votre calendrier et vos tâches dans un environnement de travail.

Objectifs

Compétences visées pour la formation MS 2019 Outlook (E-learning)

L’objectif est de rendre les participants autonomes dans l’utilisation d’Outlook 2019. Ils apprendront à organiser leur messagerie, gérer des contacts, planifier des rendez-vous et réunions, ainsi qu’à sécuriser leurs échanges. Une formation idéale pour améliorer l'efficacité au quotidien.

Programme

Prendre en main Outlook 2019

  1. Naviguer dans l'interface
  2. Paramétrer le compte utilisateur
  3. Personnaliser les options de base

Réceptionner des messages

  1. Consulter la boîte de réception
  2. Organiser les messages reçus
  3. Imprimer les messages

Répondre et transférer des messages

  1. Répondre à un message
  2. Transférer un message
  3. Utiliser la mise en forme de texte

Gérer la sécurité sous Outlook

  1. Paramétrer les options de sécurité
  2. Gérer les spams et courriers indésirables
  3. Protéger sa vie privée

Gérer les contacts et carnet d'adresses

  1. Ajouter et modifier des contacts
  2. Organiser les contacts en groupes
  3. Importer et exporter des contacts

Organiser ses messages électroniques

  1. Créer et organiser des dossiers
  2. Utiliser les règles de tri
  3. Chercher efficacement des messages

Utiliser le calendrier et les rendez-vous

  1. Créer un rendez-vous
  2. Gérer les alertes et rappels
  3. Organiser des événements récurrents

Planifier des réunions et événements

  1. Planifier une réunion avec participants
  2. Gérer les invitations et réponses
  3. Modifier et annuler des événements

Gérer les tâches dans Outlook

  1. Créer et attribuer des tâches
  2. Organiser les tâches par priorité
  3. Suivre l'avancement des tâches

Comprendre les attaques informatiques

  1. Identifier les menaces courantes
  2. Sécuriser les données personnelles
  3. Réagir face aux attaques

Optimiser l'utilisation de la messagerie

  1. Créer des modèles d'emails
  2. Utiliser les signatures automatiques
  3. Gérer les discussions par fil

Synchroniser Outlook avec d'autres outils

  1. Connecter Outlook à d'autres services
  2. Synchroniser avec des applications mobiles
  3. Partager des informations entre applications

La formation MS 2019 Outlook (E-learning) est dispensée sur 5 heures

Durée et montant de la formation

Intitulé Durée Montant HT
Formation MS 2019 Outlook - E-learning 5 heures 499.00 €

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