Kairos est une plateforme innovante conçue pour simplifier les interactions entre les organismes de formation et Pôle emploi. Son objectif principal est de rationaliser et centraliser la gestion des demandes de formation ainsi que des candidatures. Cette centralisation permet une gestion plus fluide des demandes des demandeurs d'emploi, facilitant ainsi leur accès à des programmes de formation adaptés. Imaginons un demandeur d'emploi à la recherche de nouvelles compétences pour se réorienter professionnellement : Kairos lui offre une passerelle directe vers les formations disponibles, tout en permettant aux organismes de formation de gérer leurs offres de manière efficace. En utilisant cette plateforme, les différents acteurs du secteur de l'emploi peuvent optimiser leurs processus et améliorer la qualité des échanges. Kairos joue ainsi un rôle crucial dans l'optimisation des parcours de formation, en garantissant une meilleure adéquation entre les besoins des demandeurs d'emploi et les offres disponibles.
Pour accéder à Kairos, vous devez d'abord vous connecter à l'espace employeur du site de Pôle emploi. Ce portail est spécialement conçu pour les organismes de formation et permet une gestion efficace des formations et des candidatures. Après avoir accédé à cet espace, il vous suffit de suivre les instructions pour vous connecter à la plateforme Kairos. Les organismes de formation doivent être préalablement inscrits et posséder un compte actif sur Pôle emploi pour pouvoir utiliser Kairos. Une fois votre compte créé et activé, vous aurez accès à toutes les fonctionnalités de la plateforme, facilitant ainsi la gestion et la publication de vos offres de formation. Si vous rencontrez des difficultés lors de la connexion, le support de Pôle emploi est disponible pour vous guider à travers les étapes nécessaires.
Déposer une formation sur Kairos est un processus à la fois simple et structuré. Après vous être connecté à la plateforme, vous accédez à un tableau de bord qui vous permet de gérer vos formations. Pour ajouter une nouvelle formation, sélectionnez l'option "ajouter une formation" et remplissez les informations requises. Vous devrez fournir des détails tels que le contenu de la formation, les dates de disponibilité, et les conditions d'inscription. Cette démarche est conçue pour être intuitive, vous permettant de rendre vos offres visibles auprès des demandeurs d'emploi qui recherchent des opportunités d'apprentissage. Par exemple, si vous proposez une formation en gestion de projet, vous spécifiez les modules enseignés, les dates des sessions et les critères de sélection des candidats. Cette visibilité accrue facilite l'accès à vos formations pour les personnes en recherche active de compétences spécifiques, contribuant ainsi à leur développement professionnel.
La connexion à Kairos se fait via les identifiants fournis par Pôle emploi. Pour les organismes de formation, il est essentiel d'avoir ces informations en main pour accéder à la plateforme. Lorsque vous disposez de vos identifiants, la connexion se fait en quelques étapes simples. Vous vous connectez à l'espace employeur sur le site de Pôle emploi, puis accédez à Kairos. Une fois connecté, vous bénéficiez d'un tableau de bord complet qui vous permet de gérer vos offres de formation, suivre les candidatures et consulter les statistiques en temps réel. Par exemple, si vous gérez plusieurs formations, vous pouvez voir en un coup d'œil combien de candidatures chaque programme a reçues et effectuer les ajustements nécessaires. Cette fonctionnalité centralisée optimise la gestion des formations et améliore votre capacité à répondre aux besoins des demandeurs d'emploi.