Dans un environnement professionnel en constante mutation, la maîtrise avancée d’Outlook est devenue une compétence clé pour répondre aux besoins croissants des entreprises en matière de productivitécollaboration et gestion des informations. Ce logiciel, incontournable dans les organisations, offre des outils puissants pour optimiser la communicationorganiser des calendriers complexes et structurer les tâches.

Les opportunités d’emploi évoluent vers des postes où l’efficacité numérique est cruciale. Les entreprises recherchent des collaborateurs capables de gérer des volumes importants d’informations, d’automatiser des processus répétitifs et de contribuer activement à la fluidité des échanges dans des équipes locales ou à distance. Acquérir un niveau avancé sur Outlook, c’est non seulement gagner en autonomie professionnelle, mais aussi se positionner comme un atout stratégique dans des fonctions telles que managementgestion de projet ou support administratif.

En suivant cette formation, vous répondez aux attentes des employeurs qui valorisent les collaborateurs maîtrisant des outils numériques avancés, tout en vous préparant à évoluer vers des responsabilités accrues et à relever les défis d’un marché du travail de plus en plus exigeant. Maîtriser Outlook, c’est assurer sa place dans un marché compétitif en s’appuyant sur des outils performants et adaptés aux besoins modernes.

Public

À qui s'adresse la formation Outlook (Perfectionnement)

Cette formation s’adresse aux professionnels utilisant déjà Outlook et souhaitant approfondir leurs connaissances : cadres, managers, assistants, responsables de projet ou toute personne cherchant à optimiser la gestion de ses communications et son organisation.

Objectifs

Compétences visées pour la formation Outlook (Perfectionnement)

Personnaliser Outlook pour une efficacité maximale. Automatiser les tâches répétitives et gagner du temps. Gérer les calendriers partagés et organiser des réunions complexes. Améliorer la sécurité des données et la confidentialité des communications. Développer une expertise sur les fonctionnalités avancées pour un usage professionnel optimal.

Programme

Personnaliser l'environnement Outlook

  1. Configurer plusieurs comptes de messagerie
  2. Personnaliser le ruban et les barres d'outils
  3. Utiliser des catégories de couleurs pour organiser les éléments

Gérer efficacement la messagerie

  1. Programmer et différer l’envoi de courriels
  2. Appliquer des règles avancées pour automatiser le tri
  3. Utiliser les options de suivi et de confirmation

Organiser les courriers indésirables

  1. Paramétrer les options anti-spam
  2. Gérer les expéditeurs bloqués et approuvés
  3. Créer des dossiers spécifiques pour le tri automatique

Approfondir la gestion du calendrier

  1. Créer des réunions récurrentes et événements
  2. Gérer les calendriers partagés et les autorisations
  3. Afficher les jours fériés et numéros de semaine

Maîtriser les tâches collaboratives

  1. Affecter des tâches à des collègues
  2. Suivre l’avancement et les mises à jour des tâches
  3. Organiser des actions groupées et des listes de tâches

Structurer les contacts et notes

  1. Créer et gérer des listes de distribution
  2. Organiser les contacts par catégories et critères
  3. Gérer des notes avancées et les lier à d'autres éléments

Gérer les données et l'archivage

  1. Sauvegarder et archiver des courriels et dossiers
  2. Exporter et importer des données Outlook
  3. Organiser et gérer les fichiers PST et OST

Explorer les fonctionnalités avancées

  1. Créer des modèles et formulaires personnalisés
  2. Utiliser des signatures complexes avec images et liens
  3. Optimiser les recherches avancées et les dossiers de recherche

Intégrer Outlook avec d'autres applications

  1. Synchroniser avec des appareils mobiles
  2. Intégrer avec OneNote et Teams
  3. Utiliser des compléments pour étendre les fonctionnalités

Assurer la sécurité et la confidentialité

  1. Gérer les autorisations et le partage des dossiers
  2. Configurer les options de sécurité des courriels
  3. Utiliser les options de confidentialité et de cryptage

Automatiser les tâches répétitives

  1. Créer des actions rapides personnalisées
  2. Utiliser les macros pour automatiser les processus
  3. Gérer les flux de travail avec les règles et alertes

Optimiser la productivité avec Outlook

  1. Utiliser les raccourcis clavier pour gagner du temps
  2. Personnaliser les vues et les affichages
  3. Gérer les notifications et alertes pour minimiser les interruptions

La formation Outlook (Perfectionnement) est dispensée sur 14 heures

Durée et montant de la formation

Intitulé Durée Montant HT
Formation Outlook - Perfectionnement 14 heures 1190.00 €

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