Dans un monde professionnel de plus en plus connecté, la maîtrise d’Outlook est devenue essentielle pour répondre aux besoins croissants des entreprises en matière d'organisation et de communication. Ce logiciel phare de la suite Microsoft Office est bien plus qu’un simple gestionnaire de messagerie : il offre des fonctionnalités avancées pour planifier des calendriersgérer des tâches, et structurer vos contacts, des compétences indispensables dans de nombreux secteurs.

Alors que les métiers administratifs, le management de projet ou encore les postes d’assistants évoluent, les entreprises recherchent des collaborateurs capables de gérer efficacement leurs échanges, d’optimiser leur organisation et de collaborer dans un environnement numérique. Cette formation vous permettra de développer des compétences recherchées, valorisant votre employabilité et ouvrant des perspectives d’évolution vers des postes à plus grandes responsabilités.

En choisissant de vous former à Outlook, vous investissez dans un outil qui reste un standard mondial, utilisé dans les TPE, PME, et grandes entreprises. Gagnez en productivité, améliorez vos performances, et répondez aux exigences du marché actuel avec une expertise qui fait la différence. Maîtriser Outlook, c’est prendre une longueur d’avance dans votre carrière professionnelle.

Public

À qui s'adresse la formation Outlook (Débutant)

Cette formation s’adresse aux débutants souhaitant utiliser Outlook dans un cadre professionnel : employés, assistants administratifs, responsables de petites équipes ou toute personne en reconversion désireuse de maîtriser un outil clé de communication et d’organisation.

Objectifs

Compétences visées pour la formation Outlook (Débutant)

Acquérir les bases essentielles pour une utilisation efficace d’Outlook. Savoir gérer les emails, calendriers, tâches et contacts de manière autonome. Améliorer son organisation professionnelle avec des outils adaptés. Maîtriser les fonctionnalités pour un gain de temps et de productivité.

Programme

Prendre en main l'environnement Outlook

  1. Identifier les éléments de l'interface
  2. Naviguer dans le ruban et le volet de navigation
  3. Personnaliser l'affichage de l'environnement

Gérer la messagerie électronique

  1. Créer et envoyer des courriels
  2. Joindre des fichiers et des éléments
  3. Utiliser les accusés de réception et de lecture

Mettre en forme les courriels

  1. Formater le texte et le contenu
  2. Ajouter une signature personnalisée
  3. Vérifier l’orthographe et la grammaire

Organiser et classer les messages

  1. Créer et gérer des dossiers
  2. Appliquer des règles simples de tri
  3. Rechercher efficacement des messages

Gérer le calendrier

  1. Créer et modifier des rendez-vous
  2. Inviter des participants à une réunion
  3. Répondre à des invitations et gérer les réponses

Personnaliser le calendrier

  1. Ajuster les affichages par jour ou semaine
  2. Définir les plages horaires de travail
  3. Ajouter des événements récurrents

Gérer les tâches

  1. Créer et suivre des tâches personnelles
  2. Prioriser et catégoriser les tâches
  3. Assigner des tâches à des collègues

Gérer les contacts

  1. Ajouter et modifier des contacts
  2. Créer des listes de distribution
  3. Rechercher et organiser les contacts

Créer des notes

  1. Rédiger et formater des notes
  2. Organiser les notes par catégorie
  3. Intégrer les notes aux tâches et contacts

Sauvegarder et configurer

  1. Créer des sauvegardes simples
  2. Paramétrer les options de messagerie
  3. Gérer les paramètres d’impression

Gérer les courriers indésirables

  1. Identifier et bloquer les expéditeurs indésirables
  2. Configurer les options de courrier indésirable
  3. Gérer les dossiers de courrier indésirable

Utiliser les fonctionnalités avancées

  1. Créer des règles personnalisées
  2. Utiliser les actions rapides
  3. Gérer les autorisations et le partage

La formation Outlook (Débutant) est dispensée sur 21 heures

Durée et montant de la formation

Intitulé Durée Montant HT
Formation Outlook - Débutant 21 heures 1390.00 €

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