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Bureautique cloud - 1 - Les bases

Public ciblé

Cette formation s'adresse principalement aux organisations et personnes qui souhaitent améliorer leur productivité au travail (notamment durant les temps de transport), partager des tâches administratives, optimiser la transmission d'information en interne et en externe. Les personnes contribuant à la gestion de l'information dans l'entreprise sont: les responsables divers, les personnes en déplacement, les chaînons de productivité. La formation nécessite d'être à l'aise avec la navigation internet et la production de données (photos, textes, tableaux de données).

Objectifs du module

Après cette formation, les participants seront en mesure de choisir leur stratégie de gestion de données en cloud et d'en comprendre les enjeux. Ils auront découvert la suite bureautique gratuite de Google et seront en mesure d'évaluer les gains de productivité associés à la bureautique cloud dans la gestion quotidienne des informations internes/externes.

Présentation générale

  1. Utilité du Cloud
  2. Protection des données
  3. Législations

Présentation des outils disponibles

  1. Suite Google Drive
  2. Suite Framasoft
  3. Suite LibreOffice Online
  4. Suite Microsoft Online

Google drive

  1. Création du compte
  2. Liaison ordinateurs et tablettes
  3. Partages et droits d'accès
  4. Liaison appareils photos

Google docs / sheets

  1. Créer, nommer et supprimer des fichiers
  2. Importer des fichiers et des dossiers
  3. Fonctionnalités de base
  4. Partage et publication

Google agenda

  1. Fonctionnalités de base
  2. Partage et publication
  3. Transmission Gmail

Travail partagé

  1. Identification des intervenants
  2. Règles de partage
  3. Historique et sauvegardes
  4. Transmissions par e-mail
  5. Téléchargements / Compatibilités

Spécificités tablettes

  1. Connectivité
  2. Limites logicielles
  3. Optimisation des temps de travail
Rendez-vous téléphonique

Tuteur de la formation

photo formateur
BAKHOUCHE Meddy
Proposer des formations opérationnelles, adaptées aux réalités des professionnels.

Durée et devis du module

Le prochain cours aura lieu le 31/05/2019

Formation Durée Coût
Bureautique cloud - 1 - Les bases 14 heures 1290 €
Total 14 heures 1290 €
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